Excel表格之“照相機”功能的使用

我接觸Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才剛剛接觸了這個“照相機”，現(xiàn)在把使用方法記下來，一是怕時間一長自己忘了——好記性不如爛筆頭（噢，現(xiàn)在該改說：好記性不如爛鍵盤啦?。?；二是可能別人需要，可以作為參考。

Excel

　　在Excel中，如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的更改，我們一般用粘貼連接等方式來實現(xiàn)。但是，如果需要反映的內(nèi)容比較多，特別是目標(biāo)位置的格式編排也必須反映出來的時候，再使用連接數(shù)據(jù)的方式就行不通了。好在天無絕人之路，Excel早為我們準(zhǔn)備了“照相機”，你只要把希望反映出來的那部分內(nèi)容“照”下來，然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。而且注意：插入的的確是一幅同步自動更新的圖像文件，數(shù)據(jù)和格式會同步更新，同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進(jìn)行編輯。而且這個既然是圖片，除了Excel，當(dāng)然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，當(dāng)然也可以在photoshop之類的軟件中進(jìn)行編輯。

　　這個照相機的使用方法如下：

　　1、 準(zhǔn)備“照相機”

　　1） 打開Excel的“工具”菜單，選擇“自定義”對話框。

　　2） 單擊“命令”選項卡，在“類別”中選擇“工具”，在右邊“命令”列表中找到“攝影”，并且將其拖到Excel頁面工具欄的任意位置。這一步很多人并不熟悉，一定要自己試一試。（在Excel 2007中打開“工具欄”，在 “不在功能區(qū)中的命令”中找到“照相機”，點“添加”即可使用。）

　　2、給目標(biāo)“拍照”

　　假設(shè)我們要讓Sheet2中的部分內(nèi)容自動出現(xiàn)在Sheet1中。

　　1） 拖動鼠標(biāo)并且選擇Sheet2中需要“拍照”的內(nèi)容。這一步相當(dāng)重要，一定要選準(zhǔn)，不選或者選錯，那你的“照片”就會啼笑皆非了。

　　2） 用鼠標(biāo)單擊工具欄上準(zhǔn)備好的“照相機”按鈕，于是這個選定的區(qū)域就被“拍”了下來。

　　3、粘貼“照片”

　　1） 打開Sheet1工作表。

　　2） 在需要顯示“照片”的位置上單擊鼠標(biāo)左鍵，被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。

　　在Sheet2中調(diào)整“照片”的各種格式，粘貼到Sheet1中的內(nèi)容同步發(fā)生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以，“圖片”工具欄對這個照片也是有效的，照片還可以自由的旋轉(zhuǎn)、放縮、拖移。

　　4、取消拍照粘貼功能

　　如果拍照完畢，此時想取消照片粘貼功能，只要再次用鼠標(biāo)單擊工具欄上的“照相機”按鈕，剛才“拍”下的照片則被取消，不會再被粘貼。

　　當(dāng)然，上述只是最基本的步驟，還有不少問題是需要在實踐中探索解決，比如數(shù)據(jù)圖表的拍照等等。有些問題可以在電子郵件中探討。