access為字段加上有效性的詳細(xì)教程

      如何為字段加上有效性呢？其實在access軟件中操作起來是非常容易的，今日小編在這里就為大伙提供access為字段加上有效性的詳細(xì)教程，希望可以幫助到有需要的朋友。

      打開需要修改的數(shù)據(jù)表，點擊視圖選項

      在彈出下拉菜單里找到設(shè)計視圖

      打開了設(shè)計視圖面板，在設(shè)計視圖中，給畢業(yè)院校添加一個有效性規(guī)則，點擊一下畢業(yè)院校的字段，這樣就能選中它

      點擊查詢選項，如紅色箭頭所示

      在有效性規(guī)則這一欄，輸入 in("北大","清華","首都師范")，這句代碼的意思就是，這個字段的數(shù)據(jù)必須是 北大、清華、首都師范這三個大學(xué)，其他數(shù)據(jù)都不能錄入。

      點擊保存按鈕

      彈出一個警告消息，因為數(shù)據(jù)表中已有數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)不符合剛剛設(shè)立的有效性規(guī)則。點擊 是，這樣就開始用新的規(guī)則來測試數(shù)據(jù)了

      等待幾分鐘，彈出一個新的警告信息，點擊是，繼續(xù)用這個規(guī)則來約束數(shù)據(jù)，這樣原來的數(shù)據(jù)就被刪除了。

      點擊菜單欄上面的數(shù)據(jù)表視圖，這樣就返回到了數(shù)據(jù)表視圖。

      我們看到原有的數(shù)據(jù)已經(jīng)刪除了那些不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)。

      嘗試輸入“河大”這兩個字

      提示消息說不符合有效性規(guī)則，這樣你的表就只能輸入符合有效性規(guī)則色數(shù)據(jù)了。

      以上這里為各位分享了access為字段加上有效性的詳細(xì)教程。有需要的朋友趕快來看看本篇文章吧。