if函數(shù)怎么使用？-if函數(shù)的使用方法

一、IF函數(shù)第1種用法：單條件判斷

目的：根據(jù)學(xué)生成績進(jìn)行評價(jià)，語文成績大于等于60分，評價(jià)為及格，否則為不及格

公式：=IF(D3>=60,"及格","不及格")

說明：IF函數(shù)第1參數(shù)D3>=60表示的是假設(shè)【語文】成績是否大于等于60；第2參數(shù)"及格"表示的是語文成績大于等于60分的情況下返回的結(jié)果為及格；第3參數(shù)"不及格"表示的是語文成績小于60分的情況下返回的結(jié)果為不及格。

二、IF函數(shù)第2種用法：判斷預(yù)算是否超出

目的：判斷預(yù)算是否超出，當(dāng)實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算額，則為超出，否則為未超出

公式：=IF(D3>C3,"超出","未超出")

說明：IF函數(shù)第1參數(shù)D3>C3表示的是假設(shè)【實(shí)際發(fā)生額】是否大于【預(yù)算額】；第2參數(shù)"超出"表示的是【實(shí)際發(fā)生額】大于【預(yù)算額】返回的結(jié)果為超出；第3參數(shù)"未超出"表示的是【實(shí)際發(fā)生額】小于等于【預(yù)算額】返回的結(jié)果為未超出。

三、IF函數(shù)第3種用法：計(jì)算加班補(bǔ)貼

目的：常規(guī)工作時(shí)長為8小時(shí)，當(dāng)超過8小時(shí)按1小時(shí)20元補(bǔ)貼

公式：=IF(C3>8,(C3-8)*20,0)

說明：IF函數(shù)第1參數(shù)C3>8表示的是假設(shè)【工作時(shí)長】是否大于8小時(shí)；第2參數(shù)(C3-8)*20表示的是【工作時(shí)長】大于8小時(shí)，返回的結(jié)果為TRUE，也就是為加班，然后通過超過常規(guī)工作的時(shí)長乘以20；第3參數(shù)0表示的是小于等于8小時(shí)，返回的結(jié)果為FALSE，也就是未加班，得到加班補(bǔ)貼為0。

四、IF函數(shù)第4種用法：只顯示一種結(jié)果

目的：當(dāng)員工季度考核分?jǐn)?shù)在70分以下安排再次培訓(xùn)

公式：=IF(C3<70,"培訓(xùn)","")

說明：IF函數(shù)第1參數(shù)C3<70表示的是假設(shè)【考核分?jǐn)?shù)】是否小于70；第2參數(shù)"培訓(xùn)"表示的是【考核分?jǐn)?shù)】小于70，返回的結(jié)果培訓(xùn)；第3參數(shù)””表示的是【考核分?jǐn)?shù)】大于等于70，返回的結(jié)果為“空白”的效果（輸入英文的雙引號）。

五、IF函數(shù)第5種用法：文本條件判斷

目的：當(dāng)職位為銷售經(jīng)理，差旅住宿費(fèi)補(bǔ)貼800元，其他職位補(bǔ)貼500元

公式：=IF(C3="銷售經(jīng)理",800,500)

說明：IF函數(shù)第1參數(shù)C3="銷售經(jīng)理"表示的是假設(shè)【職位】為“銷售經(jīng)理”（對于文本內(nèi)容作為判斷條件時(shí)用比較運(yùn)算符等于號判斷，表示的是相同）；第2參數(shù)800表示的是假設(shè)【職位】為“銷售經(jīng)理”，返回的結(jié)果800；第3參數(shù)500表示的是【職位】不是“銷售經(jīng)理”，返回的結(jié)果為800。

六、IF函數(shù)第6種用法：多條件判斷計(jì)算業(yè)績提成

目的：計(jì)算業(yè)績提成，銷售額在15000以上，提成15%；銷售額在10000以上，提成10%；銷售額在5000以上，提成5%

公式：=IF(C3>15000,C3*15%,IF(C3>10000,C3*10%,C3*5%))

說明：多條件判斷需要用多個(gè)IF函數(shù)，首先第一個(gè)IF函數(shù)第1參數(shù)C3>15000表示的是假設(shè)【銷售額】在15000以上，則返回C3*15%的業(yè)績提成；第一個(gè)IF函數(shù)第1參數(shù)C3>10000表示的是假設(shè)【銷售額】在10000以上，則返回C3*10%的業(yè)績提成，最后根據(jù)兩個(gè)區(qū)間的業(yè)績情況比較剩下的業(yè)績提成是10%，也就是C3*5%。

七、IF函數(shù)第7種用法：文本轉(zhuǎn)數(shù)值條件判斷

目的：根據(jù)學(xué)生成績進(jìn)行評價(jià)，語文成績大于等于60分，評價(jià)為及格，否則為不及格

公式：=IF(N(D3)>=60,"及格","不及格")

說明：IF函數(shù)第1參數(shù)N(D3)>=60是因?yàn)楫?dāng)前考試成績中有“缺考”，如果直接通過IF函數(shù)按照常規(guī)條件判斷，則會對于缺考的同學(xué)，也會給出“及格”的評價(jià)，所以此處嵌套N函數(shù)：轉(zhuǎn)化為數(shù)值后的值，這樣就對于“缺考”成績也會按照數(shù)值形式進(jìn)行判斷；第2參數(shù)”及格”表示的是假設(shè)【語文】成績大于等于60，返回的結(jié)果為“及格”；第3參數(shù)“不及格”表示的是【語文】成績小于60，返回的結(jié)果為“不及格”。

八、IF函數(shù)第8種用法：多條件多層嵌套

目的：話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，部門為銷售部的話費(fèi)補(bǔ)貼且級別為A級補(bǔ)貼100元，B級200元，C級300元; 部門為企劃部的話費(fèi)補(bǔ)貼且級別為A級補(bǔ)貼1000元，B級與 C級均為150元。

公式：=IF(C3="銷售部",IF(D3="A級",100,IF(D3="B級",200,300)),IF(C3="企劃部",IF(D3="A級",100,IF(D3="B級",150,150))))

說明：多條件判斷需要用多個(gè)IF函數(shù)，首先第一個(gè)IF函數(shù)判斷【部門】是否是“銷售部”也就是C3="銷售部"，當(dāng)時(shí)銷售部通過嵌套一個(gè)IF來判斷級別，當(dāng)級別為“A級”補(bǔ)貼為100也就是D3="A級",100；當(dāng)級別為“B級”補(bǔ)貼為200，級別為“C級”補(bǔ)貼300也就是D3="A級",200；接下來在通過IF判斷【部門】是否是“企劃部”也就是C3="企劃部"；當(dāng)級別為“A級”補(bǔ)貼為100，級別為“B級”和“C級”補(bǔ)貼150也就是D3="B級",150,150。

九、IF函數(shù)第9種用法：同時(shí)滿足多個(gè)條件判斷

目的：判斷學(xué)生考試是否通過，通過標(biāo)準(zhǔn)為：理論成績和實(shí)操成績同時(shí)大于等于60分即為通過，否則為不通過

公式：=IF(AND(D3>=60,E3>=60),"通過","不通過")

說明：對于同時(shí)滿足指定的多個(gè)條件判斷，可嵌套AND函數(shù)：表示多個(gè)條件同時(shí)滿足的情況下才能返回“真”結(jié)果，若有其中一個(gè)條件不滿足的情況下全部都返回“假”結(jié)果，也就是AND(D3>=60,E3>=60)，根據(jù)嵌套AND函數(shù)條件判斷，滿足時(shí)返回的結(jié)果為“通過”，不滿足時(shí)返回的結(jié)果為“不通過”，也就是最終公式=IF(AND(D3>=60,E3>=60),"通過","不通過")。

十、IF函數(shù)第10種用法：滿足其中一個(gè)條件判斷

目的：員工評優(yōu)評選，銷量大于80或銷售額大于35000即為優(yōu)秀評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

公式：=IF(OR(D3>80,E3>35000),"優(yōu)秀","")

說明：對于滿足其中一個(gè)條件判斷，可嵌套OR函數(shù)：表示多個(gè)條件滿足其中一個(gè)的情況下才能返回“真”結(jié)果，若有所有條件都不滿足則返回“假”結(jié)果，也就是OR(D3>80,E3>35000)，根據(jù)嵌套OR函數(shù)條件判斷，滿足其中一個(gè)條件時(shí)返回的結(jié)果為“優(yōu)秀”，都不滿足時(shí)返回的結(jié)果為“空白”的效果，也就是最終公式IF(OR(D3>80,E3>35000),"優(yōu)秀","")。

十一、IF函數(shù)第11種用法：與AND和OR搭配判斷

目的：判斷員工是否退休，男性員工且年齡達(dá)到60歲，則退休；女性員工且年齡達(dá)到55歲，則退休

公式：=IF(OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55)),"退休","")

說明：函數(shù)參數(shù)AND(C3="男",D3>=60)表示判斷【性別】是否是“男”且【年齡】是否達(dá)到“60歲”；函數(shù)參數(shù)AND(C3="女",D3>=55表示判斷【性別】是否是“女”且【年齡】是否達(dá)到“55歲”；函數(shù)參數(shù)OR(AND(C3="男",D3>=60),AND(C3="女",D3>=55))表示判斷是否是男性員工且年齡達(dá)到60歲，或者是否是女性員工且年齡達(dá)到55歲。最后通過IF函數(shù)判斷得到結(jié)果為“退休”或留“空白”的效果。

十二、IF函數(shù)第12種用法：條件判斷求和

目的：計(jì)算銷售二部銷售額總和

公式：=SUM(IF(C3:C8="二部",D3:D8,""))

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