檔案查閱審批表使用技巧
檔案查閱審批表的編制：
⑴ 查閱員工原始人事檔案前，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權(quán)查閱員工原始檔案。
⑵ 查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。
⑶ 員工存檔卡由人資行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負(fù)責(zé)辦理原始檔案調(diào)出手續(xù)。
⑷ 非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調(diào)辦理。
檔案查閱審批表通用技巧
1：多條件計(jì)數(shù)
要求：統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)
公式為：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)條件區(qū)域中，符合多個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)。常規(guī)用法為：
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)
2：條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在，函數(shù)的語法為：
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用該函數(shù)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進(jìn)行查找。
2、第3參數(shù)中的列號(hào)，不能理解為工作表中實(shí)際的列號(hào)，而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致，會(huì)返回錯(cuò)誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。
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