具體表現(xiàn)如下幾個方面：
1、圖檔被壓縮并加密后存放到數(shù)據(jù)庫中，提供了極高的安全性，從根本上解決了傳統(tǒng)圖檔系統(tǒng)以共享目錄方式訪問圖檔所引發(fā)的安全性缺陷。
2、設(shè)計(jì)人員即可以輕松方便的隨意瀏覽已經(jīng)詳細(xì)分類的圖檔目錄，也可以有目的性的根據(jù)各種查詢條件查詢圖檔目錄，并可以查看圖檔的縮略圖及屬性信息（只能看到和查詢到有權(quán)限訪問的那部分內(nèi)容）。
3、采用“專業(yè)范圍”和“圖檔訪問級別”來控制對圖檔內(nèi)容的訪問，具體來說就是兩句話：①設(shè)計(jì)人員無權(quán)看到自己專業(yè)范圍之外的圖檔；②設(shè)置人員無權(quán)看到自己的圖檔訪問級別之外的圖檔。
4、設(shè)計(jì)人員在圖檔目錄中找到自己需要的圖檔后，需要管理員的授權(quán)才可以下載.確保了圖檔的安全性。
5、可以為不同的類型的圖檔設(shè)定不同類型的屬性，并可以實(shí)現(xiàn)多個圖檔的批量屬性輸入功能。
6、圖檔文件管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了了先進(jìn)的縮略圖預(yù)覽技術(shù)，可以在不安裝acad和看圖軟件的情況也可以預(yù)覽dwg文件（支持acad14-acad2006所有版本）和圖片文件。
7、采用sql數(shù)據(jù)庫和ftp構(gòu)架，可以實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的操作，真正實(shí)現(xiàn)安全可靠的全球圖檔存取和調(diào)用。
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