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本系統(tǒng)可以通過消費終端自動控制刷卡定額與不定額扣款；實時將消費數(shù)據(jù)記錄到電腦數(shù)據(jù)庫中；并可實時查詢卡中余額；消費過程中可同時在本機或網(wǎng)絡(luò)上進行卡充值操作，實現(xiàn)了消費不中斷；可以自定義或設(shè)置早、中、晚與夜宵的消費時間段；還可以控制同一張卡的有效刷卡間隔時間，目的是為控制每天同一張卡可消費的餐數(shù)；還能輕松控制一次最大消費額， 一天最大消費額。在特殊異常情況下仍能正常消費（如網(wǎng)絡(luò)不能通訊或管理電腦死機等），本系統(tǒng)具有提供臨時離線消費記錄功能，從而使本系統(tǒng)即具備純實時收費系統(tǒng)的靈活性，又避免了其異常情況下不可消費的弊端。
本系統(tǒng)可以進行各類報表數(shù)據(jù)查詢與打印，如發(fā)卡人員報表、退卡人員報表、消費日報表與匯總報表等；還可以將過去的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存入歷史數(shù)據(jù)庫中，從而提高當前數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行效率又不影響過期數(shù)據(jù)的查詢。
系統(tǒng)環(huán)境：WIN2000/XP及以上操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2000。
硬件支持環(huán)境：IBM兼容PC 、超倫智能消費終端。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：TCP/IP或RS485。
功能簡述。
一系統(tǒng)設(shè)置：
1.1安全管理：
系統(tǒng)管理：此功能用于初始化數(shù)據(jù)庫，設(shè)置數(shù)據(jù)源和清除過期數(shù)據(jù)。初始化數(shù)據(jù)庫的密碼和登陸密碼一致，清除過期數(shù)據(jù)的密碼也一樣。
系統(tǒng)鎖定：此功能用于操作員想離開計算機，但不想關(guān)閉系統(tǒng)且不想讓其他人使用本軟件時，可以把系統(tǒng)鎖定打開。
1.2、機器設(shè)置：
終端機管理：用于設(shè)置收費機；訂餐機；停餐機；充值機。
發(fā)卡機管理：用于添加發(fā)卡機。發(fā)卡機用于發(fā)卡、充值、驗卡、掛失、解掛等多種功能。
1.3、部門設(shè)置：
用于添加單位、部門、班組信息。
1.4、參數(shù)設(shè)置：
就餐時間：分為早餐、中餐、晚餐、夜宵四個時間段。
打卡間隔：用于設(shè)置同一張卡想要連續(xù)消費的最小時間間隔。
消費限制：用于設(shè)置同一張卡每次最高消費額和每天最高消費額，大于此消費額系統(tǒng)提示非法消費。
職務(wù)：用于設(shè)置員工身份。
卡類別：用于設(shè)置消費卡的類別。
系統(tǒng)模式設(shè)置3項內(nèi)容（消費模式、訂餐模式、本機監(jiān)控組）。
月結(jié)起始期：用于設(shè)置會計月起始日期，缺省值為每月1號。如圖38所示：
1.5、用戶管理：
具有管理員權(quán)限的用戶才有權(quán)力添加，刪除，修改用戶。
1.6、備份數(shù)據(jù)庫：
備份數(shù)據(jù)庫是對軟件中的數(shù)據(jù)做備份，方便以后數(shù)據(jù)庫有問題進行還原。
二用戶管理：
2.1、發(fā)卡（人員錄入）：
用于添加新的人員信息，修改刪除已經(jīng)存在的人員信息。
2.2、發(fā)卡（發(fā)卡）：
有兩種開戶方式：一是對已經(jīng)存在人事信息的員工開戶，二是錄入人事信息和開戶一起進行。
2.3、驗卡：
用于檢驗IC/ID卡是否本系統(tǒng)的，以及卡上的相關(guān)信息。
2.4、卡管理：
掛失：（兩種方法） 正?？?>選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工，點擊“掛失”；正常卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名，點擊“查詢”把員工信息讀出來，再點擊“掛失”。
解掛：（兩種方法）掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇 要掛失的員工，點擊“解掛”； 掛失卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名，點擊“查詢”把員工信息讀出來，再點擊“解掛”。
換卡：（兩種方法）a、掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工，把新卡在發(fā)卡機上感應(yīng)，點擊“讀卡”->“換卡”；b、正常卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名，點擊“Enter”回車鍵，把員工信息讀出來，把新卡在發(fā)卡機上感應(yīng)，點擊“讀卡”->“換卡”。
退卡：（兩種方法） a、單人退卡，選擇退卡員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要退卡的員工，點擊“ 銷戶”； b、批量退卡對某個部門的員工進行批量退卡：選擇“部門批量退卡”->選擇要退卡的部門，點擊“批量退卡”。
充值：
充值按類型分為：充值、取款、補助三種。充值根據(jù)不同部門收取一定的管理費。
充值按操作方式分為：a、單人充值、取款、補助； b、批量充值、取款、補助。批量又分為按部門和按卡類別操作。
進行充值、取款、補助時，調(diào)用個人資料有三種方法。
三數(shù)據(jù)處理：
3.1、下發(fā)卡號：
本系統(tǒng)提供脫機消費的應(yīng)急措施，當線路出現(xiàn)問題的時候使用。
可以鉤上清楚機器已有發(fā)卡名單在發(fā)送名單前先清楚機器里面已經(jīng)有的數(shù)據(jù)后在發(fā)送名單，發(fā)送成功后在界面下面會提示卡號發(fā)送完畢。
3.2、參數(shù)設(shè)置：
設(shè)置開始實時消費之前，系統(tǒng)自動完成的操作，打上鉤表示要做的操作。
3.3、實時消費：
消費之前必須點擊“啟動”按鈕，打開實時消費，否則不能實時消費。
退出實時消費狀態(tài)，必須輸入用戶名稱和用戶密碼才能繼續(xù)使用系統(tǒng)。
3.4、數(shù)據(jù)采集：
“采集”用于把消費機里面的脫機消費數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫；清除用于刪除消費機里面的消費數(shù)據(jù)。選擇消費機地址進行采集數(shù)據(jù)。
3.5、消費管理：
添加消費記錄：用于添加一條新的消費記錄。在“卡號”或者“姓名”里輸入員工信息，點擊“查詢”把員工信息查找出來，輸入消費額，選擇消費日期和時間、消費機器地址->添加。
消費更正：
對消費錯誤的數(shù)據(jù)進行更正，查出要更正的消費數(shù)據(jù)，雙擊記錄行之首，選中要修改的記錄，輸入更改后的消費額，點擊“更正”。
3.6、訂餐管理（訂餐消費模式才有此模塊）手動訂餐通過選餐別，人員，日期段或點選日期條件訂餐。
停餐處理通過選餐別，人員，日期段或點選日期條件停餐。
四數(shù)據(jù)查詢：
4.1、余額查詢：
通過選擇復(fù)選框或點擊左邊部門結(jié)構(gòu)或員工，點擊“查詢明細”可以查詢出相關(guān)員工所持卡的余額；通過點擊“打印總額”、“打印明細”可以最新余額報表。
4.2、消費查詢：
通過選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)員工的消費明細。
把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
通過點擊“打印”、“打印總額”可以分別打?。鹤钚掠囝~報表。
4.3、充值查詢：
通過選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的出入賬目。把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.4、訂餐查詢（訂餐消費模式才有此模塊）：
通過選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的訂餐記錄及訂餐情況。
4.5、餐別匯總：
通過選擇時間段和對應(yīng)部門（也可以是全部查全體人員），查出這段時間對應(yīng)的早？中？晚？夜宵總金額。
通過選擇條件，查出這段時間對應(yīng)的早？中？晚？夜宵訂餐次數(shù)。
4.6、非法數(shù)據(jù)查詢：
通過選擇復(fù)選框可以查詢出由于對系統(tǒng)的不合理的操作而引起的相關(guān)員工的消費明細未能正常統(tǒng)計，例如：在進行數(shù)據(jù)分析之前已把某員工的人事資料刪除了，那么該員工的消費明細就統(tǒng)計不到，這就是非法數(shù)據(jù)。
4.7、綜合報表（包含：餐別消費統(tǒng)計，日資金收支情況，個人消費統(tǒng)計）。
4.8、發(fā)卡查詢：
選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的發(fā)卡資料。
把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.9、掛失查詢：
復(fù)選框可以查詢出相關(guān)的卡掛失資料。
把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.10、退卡查詢：
通過選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)的卡退卡資料。
4.11、更正日志：
選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)手工修改過的消費明細。把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀，可以進行讀卡查詢個人記錄。
4.12、歷史消費明細查詢：
選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)手工修改過的消費明細。
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