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超倫實時收費管理軟件

超倫實時收費管理軟件  3.1 正式版

二維碼
  • 軟件授權(quán): 共享軟件
  • 軟件大?。? 28.71MB
  • 軟件評分:
  • 軟件類型: 國產(chǎn)軟件
  • 更新時間: 2013-11-18
  • 應(yīng)用平臺: Winxp/vista/win7/2000/2003
  • 軟件語言: 簡體中文
  • 版      本: 3.1 正式版

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軟件介紹 相關(guān)專題 常見問題 下載地址

基本簡介
超倫實時收費管理軟件段首LOGO
  超倫實時收費管理軟件V3.1是配合超倫2301/2204終端產(chǎn)品開發(fā)的實時收費系統(tǒng),系統(tǒng)在TCP/IP-RS485網(wǎng)絡(luò)通訊正常的情況下,實現(xiàn)終端到上位機軟件之間實時信息交互,是解決萬人以下規(guī)模食堂用餐的理想解決方案,實時系統(tǒng)中RFID卡本身只作為身份驗證使用,數(shù)據(jù)處理全部交付后臺服務(wù)器,所以有效杜絕了帳務(wù)差異,可以隨時生成準確報表,為管理及財務(wù)結(jié)算提供方便。

  本系統(tǒng)可以通過消費終端自動控制刷卡定額與不定額扣款;實時將消費數(shù)據(jù)記錄到電腦數(shù)據(jù)庫中;并可實時查詢卡中余額;消費過程中可同時在本機或網(wǎng)絡(luò)上進行卡充值操作,實現(xiàn)了消費不中斷;可以自定義或設(shè)置早、中、晚與夜宵的消費時間段;還可以控制同一張卡的有效刷卡間隔時間,目的是為控制每天同一張卡可消費的餐數(shù);還能輕松控制一次最大消費額, 一天最大消費額。在特殊異常情況下仍能正常消費(如網(wǎng)絡(luò)不能通訊或管理電腦死機等),本系統(tǒng)具有提供臨時離線消費記錄功能,從而使本系統(tǒng)即具備純實時收費系統(tǒng)的靈活性,又避免了其異常情況下不可消費的弊端。

  本系統(tǒng)可以進行各類報表數(shù)據(jù)查詢與打印,如發(fā)卡人員報表、退卡人員報表、消費日報表與匯總報表等;還可以將過去的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存入歷史數(shù)據(jù)庫中,從而提高當前數(shù)據(jù)庫的執(zhí)行效率又不影響過期數(shù)據(jù)的查詢。

  系統(tǒng)環(huán)境:WIN2000/XP及以上操作系統(tǒng)。

  數(shù)據(jù)庫: SQL Server 2000。

  硬件支持環(huán)境:IBM兼容PC 、超倫智能消費終端。

  網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:TCP/IP或RS485。

  功能簡述。

  一系統(tǒng)設(shè)置:

  1.1安全管理:

  系統(tǒng)管理:此功能用于初始化數(shù)據(jù)庫,設(shè)置數(shù)據(jù)源和清除過期數(shù)據(jù)。初始化數(shù)據(jù)庫的密碼和登陸密碼一致,清除過期數(shù)據(jù)的密碼也一樣。

  系統(tǒng)鎖定:此功能用于操作員想離開計算機,但不想關(guān)閉系統(tǒng)且不想讓其他人使用本軟件時,可以把系統(tǒng)鎖定打開。

  1.2、機器設(shè)置:

  終端機管理:用于設(shè)置收費機;訂餐機;停餐機;充值機。

  發(fā)卡機管理:用于添加發(fā)卡機。發(fā)卡機用于發(fā)卡、充值、驗卡、掛失、解掛等多種功能。

  1.3、部門設(shè)置:

  用于添加單位、部門、班組信息。

  1.4、參數(shù)設(shè)置:

  就餐時間:分為早餐、中餐、晚餐、夜宵四個時間段。

  打卡間隔:用于設(shè)置同一張卡想要連續(xù)消費的最小時間間隔。

  消費限制:用于設(shè)置同一張卡每次最高消費額和每天最高消費額,大于此消費額系統(tǒng)提示非法消費。

  職務(wù):用于設(shè)置員工身份。

  卡類別:用于設(shè)置消費卡的類別。

  系統(tǒng)模式設(shè)置3項內(nèi)容(消費模式、訂餐模式、本機監(jiān)控組)。

  月結(jié)起始期:用于設(shè)置會計月起始日期,缺省值為每月1號。如圖38所示:

  1.5、用戶管理:

  具有管理員權(quán)限的用戶才有權(quán)力添加,刪除,修改用戶。

  1.6、備份數(shù)據(jù)庫:

  備份數(shù)據(jù)庫是對軟件中的數(shù)據(jù)做備份,方便以后數(shù)據(jù)庫有問題進行還原。

  二用戶管理:

  2.1、發(fā)卡(人員錄入):

  用于添加新的人員信息,修改刪除已經(jīng)存在的人員信息。

  2.2、發(fā)卡(發(fā)卡):

  有兩種開戶方式:一是對已經(jīng)存在人事信息的員工開戶,二是錄入人事信息和開戶一起進行。

  2.3、驗卡:

  用于檢驗IC/ID卡是否本系統(tǒng)的,以及卡上的相關(guān)信息。

  2.4、卡管理:

  掛失:(兩種方法) 正???>選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工,點擊“掛失”;正常卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名,點擊“查詢”把員工信息讀出來,再點擊“掛失”。

  解掛:(兩種方法)掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇 要掛失的員工,點擊“解掛”; 掛失卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名,點擊“查詢”把員工信息讀出來,再點擊“解掛”。

  換卡:(兩種方法)a、掛失卡->選擇掛失員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要掛失的員工,把新卡在發(fā)卡機上感應(yīng),點擊“讀卡”->“換卡”;b、正常卡->在“卡號”或者“姓名”里寫入要掛失的員工的卡號或者姓名,點擊“Enter”回車鍵,把員工信息讀出來,把新卡在發(fā)卡機上感應(yīng),點擊“讀卡”->“換卡”。

  退卡:(兩種方法) a、單人退卡,選擇退卡員工所屬的單位部門->在“員工”里選擇要退卡的員工,點擊“ 銷戶”; b、批量退卡對某個部門的員工進行批量退卡:選擇“部門批量退卡”->選擇要退卡的部門,點擊“批量退卡”。

  充值:

  充值按類型分為:充值、取款、補助三種。充值根據(jù)不同部門收取一定的管理費。

  充值按操作方式分為:a、單人充值、取款、補助; b、批量充值、取款、補助。批量又分為按部門和按卡類別操作。

  進行充值、取款、補助時,調(diào)用個人資料有三種方法。

  三數(shù)據(jù)處理:

  3.1、下發(fā)卡號:

  本系統(tǒng)提供脫機消費的應(yīng)急措施,當線路出現(xiàn)問題的時候使用。

  可以鉤上清楚機器已有發(fā)卡名單在發(fā)送名單前先清楚機器里面已經(jīng)有的數(shù)據(jù)后在發(fā)送名單,發(fā)送成功后在界面下面會提示卡號發(fā)送完畢。

  3.2、參數(shù)設(shè)置:

  設(shè)置開始實時消費之前,系統(tǒng)自動完成的操作,打上鉤表示要做的操作。

  3.3、實時消費:

  消費之前必須點擊“啟動”按鈕,打開實時消費,否則不能實時消費。

  退出實時消費狀態(tài),必須輸入用戶名稱和用戶密碼才能繼續(xù)使用系統(tǒng)。

  3.4、數(shù)據(jù)采集:

  “采集”用于把消費機里面的脫機消費數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫;清除用于刪除消費機里面的消費數(shù)據(jù)。選擇消費機地址進行采集數(shù)據(jù)。

  3.5、消費管理:

  添加消費記錄:用于添加一條新的消費記錄。在“卡號”或者“姓名”里輸入員工信息,點擊“查詢”把員工信息查找出來,輸入消費額,選擇消費日期和時間、消費機器地址->添加。

  消費更正:

  對消費錯誤的數(shù)據(jù)進行更正,查出要更正的消費數(shù)據(jù),雙擊記錄行之首,選中要修改的記錄,輸入更改后的消費額,點擊“更正”。

  3.6、訂餐管理(訂餐消費模式才有此模塊)手動訂餐通過選餐別,人員,日期段或點選日期條件訂餐。

  停餐處理通過選餐別,人員,日期段或點選日期條件停餐。

  四數(shù)據(jù)查詢:

  4.1、余額查詢:

  通過選擇復(fù)選框或點擊左邊部門結(jié)構(gòu)或員工,點擊“查詢明細”可以查詢出相關(guān)員工所持卡的余額;通過點擊“打印總額”、“打印明細”可以最新余額報表。

  4.2、消費查詢:

  通過選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)員工的消費明細。

  把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀,可以進行讀卡查詢個人記錄。

  通過點擊“打印”、“打印總額”可以分別打?。鹤钚掠囝~報表。

  4.3、充值查詢:

  通過選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的出入賬目。把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀,可以進行讀卡查詢個人記錄。

  4.4、訂餐查詢(訂餐消費模式才有此模塊):

  通過選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的訂餐記錄及訂餐情況。

  4.5、餐別匯總:

  通過選擇時間段和對應(yīng)部門(也可以是全部查全體人員),查出這段時間對應(yīng)的早?中?晚?夜宵總金額。

  通過選擇條件,查出這段時間對應(yīng)的早?中?晚?夜宵訂餐次數(shù)。

  4.6、非法數(shù)據(jù)查詢:

  通過選擇復(fù)選框可以查詢出由于對系統(tǒng)的不合理的操作而引起的相關(guān)員工的消費明細未能正常統(tǒng)計,例如:在進行數(shù)據(jù)分析之前已把某員工的人事資料刪除了,那么該員工的消費明細就統(tǒng)計不到,這就是非法數(shù)據(jù)。

  4.7、綜合報表(包含:餐別消費統(tǒng)計,日資金收支情況,個人消費統(tǒng)計)。

  4.8、發(fā)卡查詢:

  選擇復(fù)選框查詢出相關(guān)員工的發(fā)卡資料。

  把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀,可以進行讀卡查詢個人記錄。

  4.9、掛失查詢:

  復(fù)選框可以查詢出相關(guān)的卡掛失資料。

  把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀,可以進行讀卡查詢個人記錄。

  4.10、退卡查詢:

  通過選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)的卡退卡資料。

  4.11、更正日志:

  選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)手工修改過的消費明細。把卡放到消費機上感應(yīng)后點卡號后面的讀,可以進行讀卡查詢個人記錄。

  4.12、歷史消費明細查詢:

  選擇復(fù)選框可以查詢出相關(guān)手工修改過的消費明細。

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