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Companion by Minitab軟件功能
Companion將用于執(zhí)行項目的功能強大的桌面應用程序與可洞悉整個業(yè)務計劃的安全Web應用程序結(jié)合在一起。在Web應用程序和桌面應用程序協(xié)同工作,幫助您控制和監(jiān)視部署。
該網(wǎng)絡應用程序具有:
儀表板,用于報告關鍵指標
用于存儲項目的中央存儲庫
收集和審核想法,將其轉(zhuǎn)換為項目以及分階段推進項目的工作流程
設計中心,用于管理數(shù)據(jù),模板和工作流
該桌面應用程序有:
提交想法的想法表格
管理部分,用于確保一致的項目定義和跟蹤
指導用戶完成項目的路線圖
有效執(zhí)行項目所需的表格和集成工具
該配套儀表盤匯總項目數(shù)據(jù),并顯示在報告中給予用戶和利益相關者的意見到部署。儀表板報告使您可以查看整個部署中關鍵指標的匯總數(shù)據(jù),以及狀態(tài),階段或單個項目的單個貢獻等詳細信息。
Companion by Minitab軟件特色
1、項目路線圖
通過項目路線圖,您可以在組織內(nèi)輕松執(zhí)行、共享和復制項目。
2、工作流
有效地溝通優(yōu)先級和分片資源 — 從項目構(gòu)想到執(zhí)行,直到結(jié)束 — 使用正式的批準流程和通知。
3、實時 KPI 控制臺
項目數(shù)據(jù)將自動匯總到在線項目控制臺,因此您可以在任何位置實時跟蹤 KPI。
4、使用 Minitab 19
將輸出從 Minitab Statistical Software 發(fā)送至 Companion,或從您的 Companion Roadmap 直接插入 Minitab 項目,而更新將保存在 Companion 項目中。
Companion by Minitab安裝方法
1、打開Companion by Minitab Installer.exe軟件直接安裝,點擊next
2、提示軟件的安裝協(xié)議內(nèi)容,點擊接受
3、提示軟件的安裝模式,可以選擇第二個安裝
4、提示安裝地址C:Program Files (x86)MinitabCompanion
5、顯示即將安裝的界面,點擊install
6、提示安裝進度界面,等待軟件安裝結(jié)束
7、如圖所示,現(xiàn)在軟件已經(jīng)安裝完畢
Companion by Minitab官方教程
什么是工作流程?
工作流提供了一種自動方式來收集和審核項目構(gòu)想,將最佳構(gòu)想轉(zhuǎn)換為項目,然后通過階段審核和批準來推進這些項目??梢栽谟谢驔]有工作流程的情況下配置同伴。如果您的公司已將Companion配置為可與工作流程一起使用,則所有正式項目都將作為批準的項目構(gòu)想開始。
運作方式如下:
用戶向指導委員會提交項目構(gòu)想。
指導委員會評估這些想法,并通過分配方法和項目負責人將最佳想法轉(zhuǎn)化為項目。
用戶成為項目所有者后會收到電子郵件通知。項目所有者 使用公司認可的模板在桌面應用程序中執(zhí)行項目 。
在每個階段之后,項目所有者必須將項目提交給審核委員會。
在項目可以進入下一階段之前,審查委員會必須批準當前階段。
每個人都將他們的項目保存到基于Web的項目存儲庫中。
該 配套 的儀表板總結(jié)了報告給大家看,從資源庫中的項目并顯示結(jié)果數(shù)據(jù)。
注意
數(shù)據(jù)架構(gòu)師在設計中心配置工作流程并管理公司認可的數(shù)據(jù)字段和模板。如果您是數(shù)據(jù)架構(gòu)師,請訪問 數(shù)據(jù)架構(gòu)師和設計中心。
提交您的想法
啟用工作流程后,每個以創(chuàng)意開始的項目都會自動包含在儀表板中。如果您有項目創(chuàng)意,請使用公司的正式創(chuàng)意表格提交。提交您的想法后,將根據(jù)您在想法表上所做的選擇通知相應的指導委員會。
1、在桌面應用程序中,選擇“ 文件” >“ 新建” >“ 新構(gòu)思” >“ 創(chuàng)建構(gòu)思”。
2、完成想法表。確保完成批準所需的所有數(shù)據(jù)字段。
3、在表單的右上角,點擊提交/審閱。
4、在“ 項目工作流”對話框中,單擊“ 提交以供審閱”。
打開新項目
提交您的想法后,將通知相應的指導委員會。指導委員會是一組用戶,他們被選擇評估新想法并確定其優(yōu)先級。如果指導委員會成員批準您的想法,它將自動移至料斗。如果該想法被拒絕,則會通知其創(chuàng)建者,并有機會重新提交它。
指導委員會成員從料斗中評估和比較批準的想法,并決定將哪些想法轉(zhuǎn)換為項目。當指導委員會成員決定啟動一個項目時,他們選擇一種方法并分配一個項目所有者。如果您被選為項目所有者,則會收到一條通知,其中包含指向官方項目的鏈接。
1、如果您成為項目的所有者,請在通知中單擊指向新項目的鏈接。 Companion在桌面應用程序中打開新項目,因此您可以按照路線圖概述的方法學階段開始執(zhí)行該項目。
2、填寫“ 管理”部分中的表格。
公司提供的每個項目模板的管理部分都相同。本節(jié)中的表單包含儀表板報告所需的許多數(shù)據(jù),因此,在您處理項目時,完成這些管理表單并使其保持更新很重要。
3、在路線圖的每個階段中完成建議的表格和工具。
路線圖是貴公司執(zhí)行項目的藍圖。路線圖中的表單也可能包含儀表板所需的數(shù)據(jù)。在路線圖中,您可以執(zhí)行以下操作:
啟動一個Minitab項目。選擇“ 插入” >“ Minitab項目文件”。
在階段內(nèi)創(chuàng)建文件夾以將相似的內(nèi)容分組。從“ 插入”菜單中,選擇“ 新建階段”或“ 新建文件夾”。
使用Shift鍵或Ctrl鍵選擇多個項目,然后將它們拖到路線圖中的其他位置。
4、如果路線圖沒有所需的表單或工具,則可以從“ 插入”選項卡中添加一個。
關于頭腦風暴工具
Companion提供了三種類型的頭腦風暴工具。
用魚骨來集思廣益可能引起特定效果的原因。
使用CT樹來確定滿足客戶需求的方法。CT樹支持集思廣益,以獲取對質(zhì)量至關重要的中央聲明的輸入。
使用概念圖進行通用思維導圖或頭腦風暴。想法圖支持集思廣益,以尋求有關中心問題的想法。
插入魚骨
要插入魚骨,請完成以下步驟。
1、在項目管理器中,單擊“ 路線圖”中的任何階段或節(jié)點。
2、選擇“ 插入” >“ 魚骨”。
生成頭腦風暴列表
在魚骨,構(gòu)想圖或CT樹中,您可以通過在任務窗格中鍵入項目或從項目中其他工具導入變量來快速生成頭腦風暴列表。
1、在頭腦風暴圖中,選擇“ 視圖” >“ 任務窗格”。
2、在任務窗格中,鍵入一個項目,然后按Enter。
3、在列表中選擇一個或多個項目,然后將它們拖動到圖表上的形狀。 您也可以將項目從圖中拖回到列表中。
小費要將變量從其他工具導入到頭腦風暴列表中,請在任務窗格中單擊“ 導入X變量”或“ 導入Y變量 ”,然后在“ 數(shù)據(jù)選擇”對話框中,選擇要導入的變量。
通過頭腦風暴工具創(chuàng)建x和y變量
您可以使用集思廣益工具上的形狀制作x變量或ay變量。
然后,您可以在項目的其他部分使用這些變量,而不必重新輸入它們。例如,您可以將變量添加到處理地圖形狀或因果矩陣。在此示例中,您想從標記為“代表缺乏解決問題的權(quán)限”和“代表缺乏適當培訓”的形狀中制作x變量。
1、在頭腦風暴工具上,選擇代表缺乏解決問題的權(quán)限,并且代表缺乏適當?shù)呐嘤枺瑔螕羰髽擞益I,然后選擇“ 頭腦風暴” >“ 使X變量可變”。
2、當出現(xiàn)制作變量對話框時,單擊確定。 伴侶將親緣關系或子項的副本作為未映射的變量進行復制。未映射的變量是未分配給過程圖上的形狀的變量。
Companion by Minitab更新日志
1:優(yōu)化了性能
2:解決bug問題我們是認真的
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