二、【租賃管理】中 【外包機(jī)械單】與 【租賃6個(gè)單據(jù)】的區(qū)別及應(yīng)用1、【外包機(jī)械單】一般按日、次、小時(shí)、臺(tái)班 等計(jì)算費(fèi)用。適用于零星的租賃管理。
2、【租賃的6個(gè)單據(jù)】主要是按月（或者比較長(zhǎng)的一個(gè)周期）計(jì)算一次費(fèi)用，如：鋼管、扣件、鋼網(wǎng)片等，且需要統(tǒng)計(jì)歸還數(shù)的物資。適用于長(zhǎng)期租賃的管理。
3、【租賃合同】的配合使用。
做【租賃合同】的好處1、可控制合同的驗(yàn)收（前提是事先有預(yù)算數(shù)）2、可按支付比例控制付款。
3、可實(shí)現(xiàn)押金的管理。
4、可實(shí)現(xiàn)預(yù)付款的管理。
5、對(duì)于機(jī)械租賃可以記錄罰款。
6、按付款比例查詢、統(tǒng)計(jì)待付款金額。
總結(jié)：很好的將租賃業(yè)務(wù)中相關(guān)的單據(jù)（如：外包機(jī)械單、租賃的6個(gè)單據(jù)、付款單、罰款單）進(jìn)行串接。
三、【固定資產(chǎn)】中 兩種計(jì)算成本的辦法1、手工計(jì)提折舊->開(kāi)【設(shè)備折舊單】
2、使用“自動(dòng)計(jì)算租賃費(fèi)”（注：相當(dāng)于公司的固定資產(chǎn)租給自己的項(xiàng)目使用，不會(huì)生產(chǎn)應(yīng)付款，只為科學(xué)計(jì)算成本）。
?。?）先在【固定設(shè)備維護(hù)】中 設(shè)置設(shè)備的“日租賃單價(jià)”。
?。?）按正常業(yè)務(wù)做【設(shè)備調(diào)撥單】、【設(shè)備采購(gòu)單】等。
?。?）可用【設(shè)備統(tǒng)計(jì)】查詢出某一項(xiàng)目上產(chǎn)生的租賃費(fèi)金額。
四、【固定資產(chǎn)】如何實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)原理：由于固定資產(chǎn)的單據(jù)中沒(méi)有庫(kù)房的記錄，但可通過(guò)“班組”項(xiàng)來(lái)進(jìn)行下變通，可建立一個(gè)特定的班組，如“設(shè)備庫(kù)房”來(lái)記錄設(shè)備的收、發(fā)、存。具體操作如下：
1、在【基礎(chǔ)信息】-【部門維護(hù)】中增加一個(gè)班組：設(shè)備庫(kù)房。
2、如果設(shè)備到了庫(kù)房或倉(cāng)庫(kù)，那在單據(jù)上領(lǐng)用班組就是這個(gè)“設(shè)備庫(kù)房”
3、如果是發(fā)出設(shè)備，在【設(shè)備調(diào)撥單】上的交出班組就是這個(gè)“設(shè)備庫(kù)房”
4、如果要查詢庫(kù)存可以使用【設(shè)備班組分布匯總】
補(bǔ)充1：如果公司有設(shè)備中轉(zhuǎn)庫(kù)，來(lái)統(tǒng)一存放、保管、并調(diào)配給項(xiàng)目上使用。需要先在【項(xiàng)目維護(hù)】中建立一個(gè)節(jié)點(diǎn)1、這樣項(xiàng)目上來(lái)公司領(lǐng)用設(shè)備，在開(kāi)據(jù)的【設(shè)備調(diào)撥單】的[出庫(kù)項(xiàng)目]中選擇該節(jié)點(diǎn)。
2、同樣項(xiàng)目竣工后，將設(shè)備要交回公司，在開(kāi)據(jù)的【設(shè)備調(diào)撥單】的[入庫(kù)項(xiàng)目]中要選擇該節(jié)點(diǎn)。
補(bǔ)充2：
問(wèn)：結(jié)合上一節(jié)，我在【設(shè)備維護(hù)】中設(shè)置了“日租賃單價(jià)”，工地上班組繳回的設(shè)備放在該工地上庫(kù)房里，這樣程序是否還會(huì)給我的項(xiàng)目“自動(dòng)計(jì)算租賃費(fèi)”成本？
答：會(huì)的。只要沒(méi)有給該工地填寫(xiě)【設(shè)備調(diào)撥單】將其調(diào)回公司總設(shè)備庫(kù)、或其它項(xiàng)目上，就會(huì)一直給該工地計(jì)算租賃費(fèi)成本。
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