原理：將整理好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可被思迅軟件導(dǎo)入的TXT數(shù)據(jù)，然后通過(guò)軟件中的系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊將TXT文檔導(dǎo)入到軟件中。
操作流程：
根據(jù)通用轉(zhuǎn)換工具包中提供的EXCEL模板填寫(xiě)整理好商品類(lèi)別、供應(yīng)商信息、商品信息及會(huì)員信息；
通過(guò)通用轉(zhuǎn)換工具導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，生成TXT文檔；
用軟件安裝包建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中將TXT文檔導(dǎo)入到軟件中；
導(dǎo)入完畢后檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如商品簡(jiǎn)稱(chēng)、是否積分、分店變價(jià)、計(jì)價(jià)方式等。
在文件夾中雙擊打開(kāi)通用轉(zhuǎn)換工具程序；
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前期步驟：
進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)設(shè)置：
選擇產(chǎn)品系列；
填寫(xiě)電腦的IP地址；
選擇或填寫(xiě)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)；
連接數(shù)據(jù)庫(kù)。
導(dǎo)入導(dǎo)出設(shè)置：
選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入表名（如類(lèi)別、供應(yīng)商、商品資料等）；
選擇導(dǎo)入導(dǎo)出格式，默認(rèn)為excel；
選擇正確的導(dǎo)入導(dǎo)出路徑。
導(dǎo)入步驟：
1、導(dǎo)入供應(yīng)商信息、商品信息、會(huì)員信息時(shí)，需要先在EXCEL表格中按工具中提供的字段順序進(jìn)行排序，且順序一定要一一對(duì)應(yīng)，如圖：
注：必須要先導(dǎo)入類(lèi)別信息與供應(yīng)商信息才能導(dǎo)商品信息，商品信息中的類(lèi)別編碼與供應(yīng)商編碼一定要填寫(xiě)。
2、點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，如果是商品資料信息，則會(huì)出現(xiàn)如下界面，提醒必須先導(dǎo)入類(lèi)別與供應(yīng)商信息方可導(dǎo)入商品信息；
選擇“是”，提示將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成TXT文檔，可通過(guò)軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理導(dǎo)入到軟件中；
注：導(dǎo)入會(huì)員信息時(shí)，如存在儲(chǔ)值金額，則導(dǎo)入到軟件中時(shí)需勾選“導(dǎo)入的儲(chǔ)值卡余額未加密”。
點(diǎn)擊“是”，提示是進(jìn)行覆蓋導(dǎo)入還是增量導(dǎo)入；
覆蓋導(dǎo)入：會(huì)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)都刪除；
增量導(dǎo)入：將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)追加到之前導(dǎo)好的TXT文檔中，可實(shí)現(xiàn)多次導(dǎo)入。
如第一次導(dǎo)入了1000條數(shù)據(jù)，后面又整理了五百條，進(jìn)行增量導(dǎo)入時(shí)，導(dǎo)出的TXT文檔中則是1500條數(shù)據(jù)。
選擇導(dǎo)入方式后，輸入特殊操作密碼（當(dāng)天8位日期）導(dǎo)入即可，導(dǎo)入成功后會(huì)提示導(dǎo)好的TXT文檔存放在newbasedata文件夾中；
導(dǎo)入完畢后，無(wú)法導(dǎo)入的數(shù)據(jù)會(huì)在異常數(shù)據(jù)中顯示，并顯示出原因，如重復(fù)，空值等等，可將異常數(shù)據(jù)導(dǎo)出后進(jìn)行處理，重新整理后可進(jìn)行增量導(dǎo)入或者手工添加進(jìn)去。
注意：異常數(shù)據(jù)修改完畢后，需要把EXCEL中的原因列刪除。
注意事項(xiàng)：
建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)導(dǎo)入txt文件；
如有儲(chǔ)值會(huì)員，在思迅軟件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)需選擇“導(dǎo)入的儲(chǔ)值卡余額未加密”再導(dǎo)入；
導(dǎo)數(shù)據(jù)需使用軟件中的導(dǎo)入功能進(jìn)行導(dǎo)入，嚴(yán)禁從企業(yè)管理器中直接導(dǎo)入到軟件中。
導(dǎo)入軟件后檢查事項(xiàng)：
商品檔案的檢查；
檢查是否有商品簡(jiǎn)稱(chēng)，如沒(méi)有可到助記碼更新中更新一下商品助記碼，更新完畢后簡(jiǎn)稱(chēng)同步有了，有些軟件在助記碼更新中有單獨(dú)的更新商品簡(jiǎn)稱(chēng)功能；
檢查商品的積分、前臺(tái)打折、前臺(tái)折扣、分店變價(jià)是否正確；
檢查散裝稱(chēng)重商品的計(jì)價(jià)方式是否正確。
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