應(yīng)急物資管理制度制度要求
沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn),我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準則,使信息管理規(guī)范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 建立原始信息收集制度
一切與組織活動有關(guān)的信息,都應(yīng)準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應(yīng)的制度,安排專人或設(shè)立專門的機構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。
2. 規(guī)定信息渠道
在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務(wù),在組織內(nèi)部進行合理地分工,避免重復采集和收集信息。
3. 提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。
應(yīng)急物資管理制度維護管理
1)設(shè)備或設(shè)施、防護器材的每日應(yīng)檢查由所在崗位執(zhí)行,工段長為直接責任人,所在車間主任為主要負責人。
2)電工定期對備用電源進行充放電試驗,檢查其功能是否正常??词欠褡詣愚D(zhuǎn)換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
3)儀表組每周要對消防通信設(shè)備的檢查,、通話應(yīng)暢通,語音應(yīng)清楚。
4)安全環(huán)保部每周檢查備品備件、專用工具等是否齊備,并處于安全無損和適當保護狀態(tài)。
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