會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)制度程序
(一)原始憑證的初審。
原始憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,各核算單位報(bào)賬會(huì)計(jì)受理本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)報(bào)時(shí),應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行初審。
(二)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理。
報(bào)帳會(huì)計(jì)應(yīng)統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算中心提供的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和匯總憑證,所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源按用途進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi),粘貼要平整,按票據(jù)的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)匯總金額(如報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額不符時(shí),須在匯總憑證上填列實(shí)報(bào)金額)及所附原始憑證張數(shù)。在辦理結(jié)報(bào)過(guò)程中,應(yīng)提出有關(guān)支付申請(qǐng)占用何預(yù)算指標(biāo),使用何會(huì)計(jì)科目。
(三)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)
1、支出費(fèi)用的辦理。報(bào)帳會(huì)計(jì)要嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,節(jié)約使用各項(xiàng)資金,提高經(jīng)費(fèi)使用效率,對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金做到專(zhuān)款專(zhuān)用,以保障本單位各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)制度要素
費(fèi)用的給付
(a) 報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部出納處簽名領(lǐng)取費(fèi)用。
(b) 單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付。
(c) 單位價(jià)格在2000元以上的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,以現(xiàn)金支付。
(d) 各費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員作沖減備用金處理。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的保管
(a) 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由出納按順序編制付款憑證,送財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯總、記賬。
(b) 所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存。
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