差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程程序
報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的填制要求
(a) 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),特殊情況可另行處理。
(b) 將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷(xiāo)單的反面左邊。
(c) 用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等。
(d) 采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,須憑有效的《請(qǐng)購(gòu)單》(或采購(gòu)計(jì)劃表)和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并將進(jìn)倉(cāng)單、直拔單附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面。
(e) 非采購(gòu)類(lèi)的行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。
(f) 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程其他事項(xiàng)
在制定差旅政策時(shí)還應(yīng)注意以下問(wèn)題
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅費(fèi)用的基礎(chǔ)之上
2.差旅政策制定要在節(jié)約成本和員工滿(mǎn)意度之間找到平衡
3.差旅政策的制定應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)文化
4.在差旅政策的制定上要細(xì)致入微
5.對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行差旅政策的培訓(xùn)，確保差旅政策的順利實(shí)施
提供差旅管理的幾點(diǎn)建議
1.建立一套體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策
2.任命專(zhuān)人負(fù)責(zé)差旅管理，行使差旅管理職責(zé)
3.選擇適合企業(yè)的差旅管理公司
4.制定信用卡計(jì)劃
5.選擇自助式差旅管理模式
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