二. 適用范圍:
里諾合同管理軟件的用戶遍及金融、通訊、制造、貿(mào)易、醫(yī)藥、房地產(chǎn)等行業(yè)。
廣泛適用于建筑業(yè)、交通運(yùn)輸、制造業(yè)、能源業(yè)、倉儲業(yè)、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、金融業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)等其它適用的行業(yè),是最好的工程、企業(yè)合同系統(tǒng)。
三. 軟件優(yōu)點(diǎn):
1.從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理。
2.合同應(yīng)收、應(yīng)付款計(jì)劃,實(shí)收、實(shí)付情況,擁有強(qiáng)大的按時(shí)提醒功能。
3.針對不同合同進(jìn)行進(jìn)度安排,完備的查詢功能,讓您快速而準(zhǔn)確地找到所需要的合同資料。
4.強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能為業(yè)務(wù)分析和業(yè)務(wù)決策提供了有利的條件。
5.支持自定義報(bào)表,可以任意更換打印機(jī)及紙張類型,支持套打。多種合同報(bào)表樣式,供您應(yīng)對各種類型合同的打印。
6.完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能,讓您的數(shù)據(jù)無后顧之憂。
四. 軟件主要功能
合同是合同書所記載的內(nèi)容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結(jié)的過程,是動態(tài)的。軟件從合同商品明細(xì)、合同內(nèi)容、到合同文檔、合同異常情況處理、直至執(zhí)行情況、是否歸 檔都巨細(xì)無遺的記錄在檔。甚至還可以將紙質(zhì)的合同掃描保存成電子合同,方便日后查詢使用。下面我們來看看里諾合同管理軟件都有哪些功能:
1.合同管理功能:
將合同相關(guān)的商品信息提前進(jìn)行整理,等到制作合同時(shí)可直接點(diǎn)擊“添加商品”來增加多個(gè)商品信息,同時(shí)各項(xiàng)商品價(jià)目明確,方便統(tǒng)計(jì),如果有需要文字說明或補(bǔ)充的地方可在合同內(nèi)容、文檔等窗口處記錄保存,方便查詢。
2.合同收付款管理:
制作合同時(shí),軟件擁有合同收款和付款的功能,可以對發(fā)票金額和實(shí)收金額進(jìn)行有效的管理。同時(shí)在有涉及數(shù)量和金額的項(xiàng)目時(shí),用戶可以輸入小數(shù)。
3.合同提醒功能:
軟件有合同應(yīng)收應(yīng)付款提醒、合同履行截止日期提醒、合同收付款計(jì)劃提醒功能??稍O(shè)置每天開機(jī)提醒,提前天數(shù)提醒,涵蓋業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、現(xiàn)金等方面,為您輕松打點(diǎn)工作!
4.報(bào)表中心功能:
根據(jù)用戶錄入的合同信息及收付款情況,在“報(bào)表中心”里會自動生成各種所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括按合同、客戶、部門、合同類別及項(xiàng)目的應(yīng)收應(yīng)付匯總表;業(yè)務(wù)員業(yè)績匯總、商品采購匯總、商品銷售匯總、收付款明細(xì)報(bào)表、收發(fā)貨明細(xì)報(bào)表、日回款報(bào)表和業(yè)務(wù)到期提醒。
五. 合同管理軟件能為您的企業(yè)解決什么問題?
1.供應(yīng)商、客戶的信息記錄雜亂繁瑣,查找不便;
2.業(yè)務(wù)流程沒有形成規(guī)范化;
3.收付款筆數(shù)過多,管理人員無法準(zhǔn)確及時(shí)掌控收付款狀況,賬、款對不上情況;
4.各種工程、企業(yè)合同項(xiàng)目周期長、人員多,管理者無法監(jiān)管;
5.合同相關(guān)信息無法共享,交流不暢,交接無法順利開展;
6.制作報(bào)表費(fèi)時(shí)費(fèi)工,數(shù)據(jù)存在采集難、準(zhǔn)確性無法保證;
7.紙張歸檔存在遺失遺漏損毀,電子文檔保存、調(diào)用方便。
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