畢節(jié)熱線OA系統(tǒng)包含個(gè)人辦公、公文管理、資源管理、人事管理、會(huì)議管理、企業(yè)文化管理等功能,并可實(shí)現(xiàn)三級(jí)單位(如集團(tuán)公司總部、省級(jí)分公司、地區(qū)級(jí)分公司)同時(shí)使用,各級(jí)互不影響,但又能互動(dòng)信息(如:文件、交辦、公告、新聞等)。
畢節(jié)熱線OA系統(tǒng) 1.3 升級(jí)說明:
一、解決驗(yàn)證碼隨便輸入4位數(shù)字均可進(jìn)入的問題。
二、解決會(huì)議申請(qǐng)、車輛申請(qǐng)、發(fā)送交辦時(shí)不能選擇當(dāng)天的問題。
三、下顯示單位名稱時(shí)會(huì)顯示上級(jí)單位名稱信息。
四、在菜單顯示出,不具備操作權(quán)限的菜單將不顯示。
功能說明:
(一)個(gè)人辦公
1.待辦事務(wù):所有未辦理的事情(工作計(jì)劃除外)都會(huì)在這里顯示。
2.交辦事務(wù):這里顯示你發(fā)布的交辦事務(wù),同時(shí)也可以起草新的交辦,在收到別人處理的交辦后可以轉(zhuǎn)交其他人員處理和直接回復(fù)。
3.已辦事務(wù):這里顯示所有你辦理的事務(wù),包括別人發(fā)的交辦、文件和其他申請(qǐng)。
4.工作計(jì)劃:?jiǎn)T工進(jìn)入后可以進(jìn)行制定工作計(jì)劃,計(jì)劃發(fā)布后不能修改和刪除,員工只能查看自己的工作計(jì)劃,部門領(lǐng)導(dǎo)能查看本部門員工工作計(jì)劃和完成情況,單位領(lǐng)導(dǎo)可以查看所有員工工作計(jì)劃和完成情況。
5.通訊錄:顯示本單位員工通訊錄。
(二)公文管理
發(fā)文管理:這里可以起草新的文件,起草人可以將文件提交多個(gè)部門簽批意見(需要一個(gè)一個(gè)的提交),最后可將文件進(jìn)行分發(fā)。分發(fā)后接收人員閱讀文件后文件自動(dòng)到已辦事務(wù)中,以后查找可到里面查找。
(三)資源管理
1.車輛管理:普通人員可進(jìn)行用車申請(qǐng)和空閑車輛查詢,申請(qǐng)后將自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)往具有“車輛管理”權(quán)限的員工處進(jìn)行審核。具有“車輛管理”權(quán)限的員工能進(jìn)行車輛管理(添加、修改、刪除車輛和審核車輛)。
2.固定資產(chǎn)管理:只有管理員和具有“固定資產(chǎn)管理”權(quán)限的人才能今進(jìn)入該頁(yè)面,進(jìn)入后可以進(jìn)行固定資產(chǎn)分類管理(添加、修改和刪除)和固定資產(chǎn)管理(添加、修改使用人和報(bào)廢)。特別提醒:修改和刪除分類時(shí)間想要固定資產(chǎn)也會(huì)被修改和刪除,固定資產(chǎn)添加后將不能修改,請(qǐng)小心添加,添加固定資產(chǎn)前請(qǐng)先添加分類,否則不能添加固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)查詢:所有人可以進(jìn)入查看,但不能查看資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格和對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行操作。
(四)企業(yè)文化管理
1.通知公告
發(fā)布公告:需要管理員在后臺(tái)開通公告發(fā)布權(quán)限,發(fā)布的公告需要“啟用”后別人才能查看,公告發(fā)布后自己先點(diǎn)擊公告查看一下,如內(nèi)容沒有問題再點(diǎn)擊“啟用”按鈕公開公告。自己可以對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行修改、啟用(禁用)、刪除管理。管理員可以對(duì)所有人發(fā)布的公告進(jìn)行管理,如發(fā)現(xiàn)發(fā)布的公告有問題時(shí)可先“禁用”該公告,再進(jìn)行修改,或直接刪除該公告。
瀏覽公告:瀏覽別人發(fā)布且公開了的公告。
2.新聞信息
發(fā)布新聞:需要管理員在后臺(tái)開通“新聞投稿”權(quán)限后可以進(jìn)行投稿,投稿后具有“新聞發(fā)布”權(quán)限的人員可以對(duì)投稿的新聞進(jìn)行“發(fā)布”后才能顯示。在新聞未發(fā)布前投稿人可以對(duì)新聞進(jìn)行修改和刪除,新聞發(fā)布后只有具有“新聞發(fā)布”權(quán)限的人員才有新聞修改、刪除權(quán)限。
新聞瀏覽:所有人員均可以瀏覽已經(jīng)發(fā)布了的新聞。
3.企務(wù)公開
發(fā)布信息:具有“企務(wù)公開發(fā)布”權(quán)限的人員可以進(jìn)入發(fā)布信息,信息發(fā)布和公告發(fā)布相同。管理員進(jìn)入后將出現(xiàn)“企務(wù)公開欄目管理”按鈕,只有管理員可以管理企務(wù)公開欄目分類。需管理員先添加欄目分類后才能進(jìn)行企務(wù)公開發(fā)布。
瀏覽信息:所有人員均可以瀏覽企務(wù)公開信息。
4.合理化建議
起草建議:所有人員均可以發(fā)布合理化建議,建議發(fā)布后將自動(dòng)發(fā)給具有“合理化建議接收人員”權(quán)限的人員(注意,該權(quán)限只能開通一個(gè)人),且出現(xiàn)在對(duì)方“代辦事務(wù)”處。具有“合理化建議接收人員”權(quán)限的人員可對(duì)建議進(jìn)行回復(fù)(回復(fù)后將出現(xiàn)先發(fā)布人員“代辦事務(wù)”處),發(fā)布建議人員可以查看建議回復(fù)情況。
會(huì)議室管理:只有管理員擁有該權(quán)限。
(五)人事管理:
1.人事信息:所有人均可查看本單位人事信息。
2.考勤管理:在相應(yīng)時(shí)間可以打相應(yīng)考勤,管理員或具有“考勤設(shè)置”的人員進(jìn)來后有“設(shè)置考勤時(shí)間”鏈接,點(diǎn)擊鏈接可以進(jìn)行時(shí)間設(shè)置,相應(yīng)考勤(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班)在設(shè)置時(shí)間左右60分鐘內(nèi)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)按鈕,如:設(shè)置上午上班時(shí)間為8:00,則在7:00-9:00時(shí)會(huì)在該頁(yè)面員工考勤區(qū)會(huì)顯示“上午上班”按鈕,點(diǎn)擊該按鈕即可打考勤,考勤只能打一次。需要管理員設(shè)置考勤時(shí)間后才能打考勤。為便于考勤公開,所有人均可以查看考勤情況。
3.員工檔案管理:具有“員工檔案設(shè)置”的人員可以進(jìn)入,進(jìn)入后能進(jìn)行員工檔案和勞動(dòng)合同的發(fā)布。
(六)會(huì)議管理
1.會(huì)議室占用情況:這里可以查看會(huì)議室占用情況,未開會(huì)的記錄。
2.會(huì)議列表查詢:這里可以查看你參會(huì)的會(huì)議記錄(在會(huì)議未開始前可以參會(huì)人員可以轉(zhuǎn)交其它人員參加會(huì)議),會(huì)議列表只有發(fā)布人員可以刪除,其它人員無(wú)刪除權(quán)限。且刪除的會(huì)議是沒有上傳會(huì)議結(jié)果的才能刪除。這里有“發(fā)布會(huì)議通知”鏈接,會(huì)議發(fā)布人在會(huì)議結(jié)束后要反饋會(huì)議結(jié)果(發(fā)送后不能修改和刪除)以便大家查看。
3.會(huì)議室事情:這里有你申請(qǐng)的會(huì)議室記錄,同時(shí)也可以在這里申請(qǐng)新會(huì)議室。
4.會(huì)議室管理:這里是管理會(huì)議室信息,只有管理人員和擁有“會(huì)議室審核”權(quán)限的人員可以操作。
(七)用戶設(shè)置(除個(gè)人信息設(shè)置外其它欄目均要單位管理員才能進(jìn)入)
1.個(gè)人信息設(shè)置:?jiǎn)T工登錄后可進(jìn)行相關(guān)信息設(shè)置,包括密碼修改等
2.部門管理:管理本單位部門信息,包括部門修改、添加和刪除。
3.人員設(shè)置:管理本單位人員信息,包括人員修改、添加和刪除。
4.單位設(shè)置:需要具有超級(jí)管理權(quán)限的人員才能進(jìn)入,管理員登錄后可以進(jìn)行修改(超級(jí)管理密碼在inc文件夾的config.asp中,可以自己修改管理密碼,如果刪除管理密碼則刪除了單位管理功能,如調(diào)測(cè)成功后建議刪除管理密碼)單位管理中可以添加單位和進(jìn)行單位管理員設(shè)置,注意,單位管理員只能設(shè)置本級(jí)單位相關(guān)信息。
用戶名 密碼 權(quán)限
bijie520 bijie520 超級(jí)管理員
test1 000000 普通員工
test2 000000 權(quán)限較多的員工
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