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協(xié)同辦公系統(tǒng)主要解決企事業(yè)單位以下行政管理方面的問(wèn)題:
?。?)組織管理:建立和維護(hù)部門(mén)、崗位、人員的信息,以及人員任職崗位信息及部門(mén)、崗位等組織單元的上下級(jí)結(jié)構(gòu)關(guān)系。
?。?)權(quán)限管理:業(yè)務(wù)權(quán)限的劃分和授權(quán),標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的劃分和授權(quán)??梢詾椴煌膷徫皇谟璨煌臉I(yè)務(wù)權(quán)限和數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
(3)流程管理:業(yè)務(wù)流程的設(shè)置和修改,流程任務(wù)的委托代辦。
?。?)公共信息管理:企業(yè)的新聞、通知公告等內(nèi)容的維護(hù)、發(fā)布和管理;企業(yè)通訊簿管理。
?。?)個(gè)人事務(wù)管理:個(gè)人知會(huì)、日程管理、活動(dòng)安排、個(gè)人通訊簿、個(gè)人信息管理。
(6)公文管理:對(duì)外部收文和內(nèi)部發(fā)文進(jìn)行登記和管理,將登記好的公文通過(guò)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批、會(huì)簽、發(fā)布,對(duì)公文進(jìn)行傳閱。
?。?)會(huì)議管理:會(huì)議室登記、預(yù)約,會(huì)議召集與參與應(yīng)答,會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)、收集。
?。?)計(jì)劃和任務(wù)管理:安排計(jì)劃和任務(wù),跟蹤和監(jiān)督安排的計(jì)劃和任務(wù)的執(zhí)行情況,任務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)匯報(bào)。
(9) 差旅管理:差旅計(jì)劃、借款,差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
(10) 報(bào)銷(xiāo)管理:日常費(fèi)用借款,日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),付款處理。
?。?1) 知識(shí)管理:知識(shí)分類(lèi),知識(shí)管理,知識(shí)文檔檢索。
通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng),可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加部門(mén)間協(xié)同能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版支持50個(gè)以?xún)?nèi)的并發(fā)用戶(hù)數(shù),覆蓋企業(yè)辦公需要的大部分行政業(yè)務(wù)??膳c我公司將要發(fā)布的人力資源系統(tǒng)(V3.0標(biāo)準(zhǔn)版)無(wú)縫集成,也可以平滑升級(jí)到我公司的協(xié)同工作平臺(tái)系統(tǒng)(V3.0企業(yè)版)上。我公司還可以向有需求的客戶(hù)提供本系統(tǒng)的源代碼及開(kāi)發(fā)工具平臺(tái)(協(xié)同辦公系統(tǒng)中不包含,費(fèi)用另計(jì)),供有能力的客戶(hù)自己完成客戶(hù)化開(kāi)發(fā)工作。
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