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WPS Office軟件功能
1、搭建天橋，精確兼容
面對同類巨頭 Microsoft Office的種種森嚴(yán)的格式壁壘，WPS首先擺出了友好的姿態(tài)，重新架構(gòu)、重寫引擎。WPS2009在核心上做到底層兼容、“引擎”級兼容，從文件讀寫和操作界面兩方面滿足了用戶對已有微軟Office文檔全面兼容的需求。
WPS在內(nèi)部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理上全面采用網(wǎng)絡(luò)時代文件交換標(biāo)準(zhǔn)的XML格式，采用“數(shù)據(jù)中間層”技術(shù)，從而實現(xiàn)格式兼容的突破性的進展，保證軟件可以讀入和輸出Word、PowerPoint、Excel文件。新的格式改善了文件和數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)恢復(fù)以及與行業(yè)系統(tǒng)的互操作性。
2、獨立自研，架構(gòu)體系
為了實現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及從系統(tǒng)安全的角度出發(fā)，金山研發(fā)團隊在WPS中采用了一套完全甩開了微軟MFC(Microsoft Foundation Class)開發(fā)框架的自主開發(fā)的功能組件——KFC(Kingsoft Foundation Class)，為跨平臺應(yīng)用打下了堅實的基礎(chǔ)。
3、個性定制，開放接口
WPS立足于辦公自動化的基礎(chǔ)建設(shè)，應(yīng)用層采用COM技術(shù)，可以嵌入瀏覽器，全面支持基于WEB的辦公應(yīng)用，提供標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)接口，滿足用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的雙重需要。實現(xiàn)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫連接，構(gòu)筑完整的辦公解決方案。
4、美觀大方，風(fēng)格熟悉
WPS針對現(xiàn)有Office產(chǎn)品用戶的操作習(xí)慣，做了最大程度的保留，一方面盡量兼容Microsoft Office的基本操作習(xí)慣，另一方面，結(jié)合多年來的用戶反饋意見，和諧的融入了部分特色功能和操作。即使是在Vista系統(tǒng)操作下，亦無陌生感。而為了達到整體效果的美觀大方的視覺效果，界面風(fēng)格上保持與XP以及Vista系統(tǒng)的一致，以達到整體效果的美觀大方。
5、界面清晰，多語支持
WPS除了支持大屏幕高精度顯示，界面可以更大更清晰之外;還全面支持Unicode，能被本地化為各種語言版本。
除此之外，用戶能夠在文檔和用戶界面中混合使用多種語言，不受系統(tǒng)代碼頁的影響，不會出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。解決了許多跨國、跨地區(qū)企業(yè)的文檔交流問題。
6、自定義化，輕松擴展
WPS2009的Taskpane擴展機制，可以實現(xiàn)自己設(shè)計工作平臺的目的。所提供的用戶自定義任務(wù)窗格的方法，即用戶可以通過編寫配置文件來自定義任務(wù)窗格，也可以供OA廠商二次開發(fā)使用。
此外，WPS提供了界面自定義功能，以讓用戶自由的改變界面菜單、按鈕，創(chuàng)建出符合用戶習(xí)慣及工作需求的界面。
自定義界面設(shè)置
7、圖片制作，順心隨意
WPS對插入的圖片進行還原、裁減、壓縮、亮度、對比度調(diào)整等多種效果處理。除了允許用戶在“插入圖片”對話框中選擇多張圖片插入到文檔中;并可以對圖片進行壓縮處理以減少文檔所占空間;還可以在原圖片設(shè)定值不變的情況下直接更換圖片。
8、繪制圖形，手到擒來
為了使用戶繪制文檔中的圖形符號更簡便，WPS加入了“自選圖形”窗格。用戶可以直接在任務(wù)窗格中選擇“自選圖形”窗格，種類繁多的圖形符號一目了然，不費吹灰之力便可繪制出標(biāo)準(zhǔn)悅目的圖形。
任務(wù)窗格“自選圖形”
9、保護嚴(yán)密，備份及時
WPS支持對稱加密中較為流行的RC4算法。對于采用微軟Office生成的加密文檔，能夠正確進行處理。反之，用WPS加密保存的文檔，微軟Office亦可正確處理。
“定時備份”即可以設(shè)置定時保存文件的時間間隔，當(dāng)文件第一次被修改時就會生成備份文檔，然后默認(rèn)每10分鐘保存一次。為了在發(fā)生斷電或類似問題后能夠恢復(fù)文檔的上一個版本，WPS2009提供了備份管理的功能。一旦發(fā)生上述問題，用戶可直接調(diào)出“備份管理”窗口，查找所需的文件。
任務(wù)窗格“備份管理”
10、在線感知，升級自動
WPS具有在線升級感知功能，可以在聯(lián)網(wǎng)的時候自動上網(wǎng)站找到最新的升級版本，并在后臺自動進行最新版本的升級。用戶也可以選擇手動干預(yù)，將升級模式設(shè)為當(dāng)檢測到升級服務(wù)器有新版本可用時，讓程序選擇“提醒”下載后再進行安裝。
WPS Office常見問題
問：WPS中PPT如何插入背景音樂?
答：一、插入背景音樂
在“插入”選項卡上，單擊“音頻"-“插入背景音樂”。
2.選取音樂文件。
3.單擊“打開”。
4.如果當(dāng)前幻燈片為第一張，則音樂插入到第一張幻燈片中。
如果當(dāng)前不是第一張幻燈片，且當(dāng)前頁前無背景音樂，則打開提示“您是否從第一頁開始插入背景音樂?”選擇“是”則添加到首頁，選擇“否”，則添加到當(dāng)前頁。
二、設(shè)置背景音樂的播放頁數(shù)
插入背景音樂后，會在幻燈片中顯示一個黃色小喇叭。選中小喇叭，點擊功能區(qū)“音頻工具”，設(shè)置播放頁數(shù)范圍。
三、刪除背景音樂
可以通過刪除代表背景音樂的下喇叭圖標(biāo)實現(xiàn)刪除。
問：WPS office無法啟動打印作業(yè)該怎么解決?
答：先檢查打印機是否開機，WPS Office與電腦連接是否成功，檢查下打印機驅(qū)動是否無損。如果這些檢查正常，就這個彈框中點擊“確定”然后打開WPS，點擊WPS Office標(biāo)題欄左上角的PDF選項，將word文檔轉(zhuǎn)化為PDF格式的文檔，這樣再重新點擊打印設(shè)置相關(guān)參數(shù)就可以正常打印了。
問：在WPS Office辦公軟件照片中如何屏蔽廣告?
1、右擊桌面的“WPSXX”圖標(biāo)，選擇“打開文件所在位置”，進入WPS的安裝文件夾。此時你會看到一些由數(shù)字組成的文件夾，這個是WPS的升級歷史文件夾。
2、一般我們需要選擇一個版本號高的文件夾進入，找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。
3、首先將原有的“wpsnotify.exe”改名，后綴加上“.bak”進行備份(即新文件名為“wpsnotify.exe.bak”)。接下來在原文件夾位置，右鍵新建一個TXT文件，并將TXT文件重命名為“wpsnotify.exe”以替代原文件。
WPS Office軟件特色
1、無障礙兼容doc.xls.ppt等文件格式，一款多用輕松辦公;
2、本款WPS是免費完整版，體積小巧，安裝快運行快，可放心使用;
3、多種界面任你隨意切換，在經(jīng)典與新界面中無需重新學(xué)習(xí)就可上手;
4、簡單易用，輕松上手，支持“云辦公”讓你隨身攜帶辦公小助手;
WPS Office安裝步驟
1、在華軍軟件園將WPS Office下載下來，并解壓到當(dāng)前文件夾中，點擊其中的應(yīng)用程序，進入安裝向?qū)Ы缑?，勾選接受協(xié)議后，選擇軟件安裝位置界面，華軍小編建議用戶們安裝在D盤中，選擇好安裝位置點擊安裝。
2、WPS Office正在安裝中，用戶們耐心等待一會。
3、WPS Office安裝結(jié)束，就可以直接使用了。
WPS Office使用方法
WPS如何刪除空白頁?
如果WPS文檔中出現(xiàn)了空白頁，那么可能是文檔中包含空段落、分頁符或分節(jié)符。需要將這些編輯標(biāo)記刪除，空白頁才會被刪除。
操作方法：把光標(biāo)移動至空白頁，選中空白頁中的 段落標(biāo)記 或分頁符 或者分節(jié)符，嘗試使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”鍵刪除。
PS：如果文檔中沒有顯示編輯標(biāo)記，可以開啟功能區(qū)“開始-顯示/隱藏編輯標(biāo)記”顯示。
還有一種空白頁的可能是前一頁末尾有過長的表格。
文檔在表格后需要有一個空段落，如果表格一直延伸到頁面底部，則空段落將被推入下一頁。而這個空段落標(biāo)記是無法刪除的。需要將這個空段落標(biāo)記設(shè)置為“隱藏文字”才可以。
操作方法：
1、選中段落標(biāo)記
2、點擊右鍵-字體-勾選“隱藏文字”。
WPS Office編輯技巧
編輯文檔快捷鍵：
創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對應(yīng)New)
打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對應(yīng)Open)
關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C
保存當(dāng)前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對應(yīng)Save)
選定整篇文檔 Ctrl+A
復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C
粘貼格式 Ctrl+Shift+V
撤消上一步操作 Ctrl+Z
恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y
刪除左側(cè)的一個字符 Backspace
刪除左側(cè)的一個單詞 Ctrl+Backspace
編輯表格快捷鍵：
新建空白文檔 Ctrl+N
切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp
切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown
在單元格中換行 Alt+Enter
插入超鏈接 Ctrl+K
輸入日期 Ctrl+;(分號)
輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)
編輯PPT快捷鍵：
執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 N
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一演示頁 P
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一演示頁 Page Up
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執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 Enter
退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space
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