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VEHICLE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
----一切盡在掌握
一. 系統(tǒng)概述
“山東車輛管理信息系統(tǒng)”是根據(jù)公司車輛管理的實(shí)際需求和特點(diǎn)，以用車流程管理和車輛信息綜合管理為基礎(chǔ)，采用B/S模式、工作流技術(shù)、通信與網(wǎng)絡(luò)、信息處理等技術(shù)研發(fā)的具體自主知識產(chǎn)權(quán)的車輛綜合管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了多用戶模式，用車部門、管理部門和調(diào)度人員可以通過該系統(tǒng)在同一網(wǎng)絡(luò)平臺上完成車輛調(diào)度、車輛維保、費(fèi)用管理、油耗管理、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)，各角色之間相互銜接而互不影響。另外系統(tǒng)包括GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口，為車輛系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計(jì)模塊提供輔助參考信息。系統(tǒng)業(yè)務(wù)模型圖如下圖所示：
二. 系統(tǒng)功能
車輛管理信息系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理等基本信息的管理、車輛調(diào)度、車輛維保、費(fèi)用管理、查詢統(tǒng)計(jì)以及帶有與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)相連的外部接口和短息平臺接口。具體的模塊及其說明請查閱附件。
三. 產(chǎn)品優(yōu)勢
1. B/S結(jié)構(gòu)：車輛管理信息系統(tǒng)軟件采用B/S結(jié)構(gòu)模式，操作人員方便對車輛進(jìn)行調(diào)度部署，同時(shí)方便駕駛員對車輛進(jìn)行維修護(hù)理；
2. 操作簡便：操作人員操作方便、上手快、使用方便快捷；
3. 功能齊全：車輛管理信息系統(tǒng)軟件費(fèi)蓋車輛管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，真正的達(dá)到了覆蓋面廣，功能完善；
4. 高性價(jià)比：用戶較少的投入即可享系統(tǒng)帶來的便利、快捷；
5. 豐富的成功案例 ：擁有豐富的成功案例，產(chǎn)品的穩(wěn)定性強(qiáng)、可靠性高、完備性好。
6. 支持個性化擴(kuò)展：可以根據(jù)客戶的個性化需求，滿足客戶的個性化擴(kuò)展；
界面展示
四. 用戶價(jià)值
1. 安全性：通過系統(tǒng)規(guī)范化管理，提高駕駛員安全意識，降低事故率；
2. 效率高：促進(jìn)車輛管理的制度化、規(guī)范化、信息化、提高工作效率；
3. 成本低：便于掌握車輛相關(guān)費(fèi)用的支出，做好預(yù)算，節(jié)約成本；
4. 動態(tài)信息：便于實(shí)時(shí)掌握車輛動態(tài)，了解車輛情況，合理進(jìn)行車輛調(diào)度；
5. 定時(shí)提醒：年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）；
6. 信息查詢:系統(tǒng)根據(jù)客戶的需求以車輛、部門、時(shí)間段等條件對相關(guān)信息進(jìn)行查詢；
7. 相關(guān)報(bào)表：日常的相關(guān)報(bào)表，以及車輛費(fèi)用明細(xì)表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，都可以根據(jù)需要進(jìn)行打印處理；
五. 開發(fā)案例
軟件名稱 用戶 模塊類型
超高壓公司車輛管理系統(tǒng) 超高壓輸電公司 1、基本信息2、車輛調(diào)度3、車輛維保4、費(fèi)用管理5、查詢統(tǒng)計(jì)6、GPS接口7、短息平臺8、系統(tǒng)管理
德州供電公司車輛管理系統(tǒng) 山東電力集團(tuán)公司德州供電公司 1、基本信息2、調(diào)度管理3、維保管理4、保險(xiǎn)年檢5、費(fèi)用管理6、制度管理7、查詢統(tǒng)計(jì)8、系統(tǒng)開發(fā)9、系統(tǒng)管理
魯商公司車輛管理系統(tǒng) 山東省商業(yè)集團(tuán)有限公司 1、基本信息2、調(diào)度管理3、維保管理4、保險(xiǎn)年檢5、費(fèi)用管理6、制度管理7、查詢統(tǒng)計(jì)8、系統(tǒng)開發(fā)9、系統(tǒng)管理
六. 聯(lián)系我們：
附件：模塊功能說明
模塊 子模塊 功能說明
基本信息管理模塊 駕駛員基本信息管理 記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號、聯(lián)系方式等基本信息。
車輛基本信息管理 記錄管理車輛品牌、牌照、購買日期、外觀圖片等信息；
駕駛員車輛 配置管理 記錄某一段時(shí)期內(nèi)駕駛員與所負(fù)責(zé)駕駛的車輛；
車輛調(diào)度管理模塊 車輛狀態(tài)動態(tài)查詢 通過網(wǎng)絡(luò)動態(tài)實(shí)時(shí)的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預(yù)訂車量；
網(wǎng)上預(yù)訂(在線申請) 用車人通過網(wǎng)絡(luò)選定車輛，登記用車目的、用車時(shí)間、目的地等用車申請相關(guān)信息；
在線審批 車輛管理人員在線批付用車申請信息；
派遣車輛 應(yīng)用系統(tǒng)打印車輛調(diào)度單，派遣車輛完成出車任務(wù)；
回車登記 根據(jù)回車報(bào)告錄入本次出車費(fèi)用、里程等相關(guān)信息；
車輛維護(hù)管理模塊 維保自動提醒 根據(jù)車輛維護(hù)要求自動生成維護(hù)消息提醒；
維保計(jì)劃管理 系統(tǒng)分別按時(shí)間段、單位、車輛及維修項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
維保申請 車輛使用單位填寫維保申請單；
維保派工 車輛管理部門對申請維保車輛進(jìn)行鑒定，打印維保任務(wù)單，分派車輛維護(hù)任務(wù)
維保結(jié)果登記 根據(jù)維保結(jié)果錄入本次車輛維護(hù)/檢修單位、費(fèi)用等信息；
車輛費(fèi)用管理 油耗費(fèi)用管理 記錄和管理車輛油耗等相關(guān)費(fèi)用；
保險(xiǎn)費(fèi)用管理 記錄和管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；
行車費(fèi)用管理 記錄和管理過路費(fèi)等行車相關(guān)費(fèi)用；
維保費(fèi)用管理 記錄和管理車輛各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用；
查詢統(tǒng)計(jì)模塊 用車記錄查詢 以用車部門為單位查詢某一時(shí)間段車輛使用情況；
燃油費(fèi)用查詢 查詢每輛車的燃油信息統(tǒng)計(jì)，包括加油量、加油費(fèi)用、里程數(shù)、百公里耗油量等；
出車明細(xì)查詢 查詢某用車部門、駕駛員或車輛某一時(shí)間段用車情況；
費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 查詢及統(tǒng)計(jì)車輛過路、維保、年審、保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用信息；
工作量統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)駕駛員工作量、消耗等績效關(guān)聯(lián)信息，輔助績效分析；
其他模塊 客戶的需求 我公司的個性化研發(fā)能力，盡力滿足客戶您的其他個性化服務(wù)要求；
車輛管理系統(tǒng)與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口模塊
車輛管理系統(tǒng)包括與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口功能，接收并轉(zhuǎn)入由監(jiān)控系統(tǒng)提供的車輛里程、油耗、行車安全等信息。做為查詢統(tǒng)計(jì)模塊的輔助參考信息。
GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口示意圖
短信平臺模塊
車輛管理系統(tǒng)提供短息消息提示功能，將根據(jù)客戶的需要將所需的信息以短信的形式發(fā)送給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。
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