本系統(tǒng)用起來(lái)簡(jiǎn)單方便直觀可靠，輕而易舉地實(shí)現(xiàn)檔案資料文件全面信息化管理，本系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)使用，聯(lián)網(wǎng)的每臺(tái)電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來(lái)源、借出情況、入檔時(shí)間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結(jié)構(gòu)管理，查找起來(lái)方便簡(jiǎn)單，人人都會(huì)操作，不需要太多的電腦知識(shí)。
本系統(tǒng)不僅可以管理我們的傳統(tǒng)檔案，而且還可以管理我們的現(xiàn)代電子檔案，可以直接打開任何格式電子檔案文件。特別是多臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)使用時(shí)更顯得這功能有強(qiáng)大的管理能力，無(wú)論有多少人做了多少文件，無(wú)論是在那一臺(tái)電腦做的文件或存在那一個(gè)角落，無(wú)論何時(shí)做的文件，無(wú)論做文件的人在還是不在，只要納入本系統(tǒng)管理，都可以很容易打開；領(lǐng)導(dǎo)可以在一臺(tái)電腦中隨時(shí)打開每一個(gè)職員每一臺(tái)電腦上做的文件進(jìn)行瀏覽或修改，不需要問(wèn)職員把文件存在那里，只要職員做完文件后納入本系統(tǒng)管理就可以全方位打開。
其它人瀏覽文件時(shí)不是打開原文件，而是系統(tǒng)自動(dòng)打開一個(gè)臨時(shí)文件，不會(huì)改動(dòng)原文件內(nèi)容，也刪除不掉原文件，原文件安全可靠，一個(gè)文件可供許多人同時(shí)瀏覽。
本系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分明，標(biāo)準(zhǔn)的名稱俗語(yǔ)，直觀簡(jiǎn)潔的查找方法，使您的檔案資料絮而不亂，可以把幾十年幾百年幾千年的檔案資料管理得清清楚楚，檔案編號(hào)自動(dòng)有序生成，可節(jié)省您許多寶貴時(shí)間，大大減輕了檔案員繁瑣的管理工作，提高檔案資料利用價(jià)值，使您的檔案資料成為有價(jià)值的傳世之寶，使您今天的擋案資料在幾百年后成為后人的無(wú)價(jià)之寶也。
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