技術(shù)背景:
隨著全國(guó)干部人事檔案數(shù)字化、信息化工作的逐步展開(kāi),干部人事檔案的“異地備份”及“災(zāi)難恢復(fù)”工作已不再是難事。2008年的汶川大地震是一個(gè)血的教訓(xùn),不僅帶來(lái)大量的人員傷亡,同時(shí)也毀掉大量檔案材料實(shí)體,造成無(wú)法挽回的損失。因此,在中組部的統(tǒng)一規(guī)劃下,對(duì)全國(guó)的干部檔案實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化掃描工作,實(shí)現(xiàn)電子檔案異地備份及災(zāi)難恢復(fù),從而更好的保障檔案材料的安全和利用。
對(duì)于全國(guó)各省、市、區(qū)(縣)組織部門而言,其直屬的企(事)業(yè)單位的干部檔案的安全保管工作,起了重要的指導(dǎo)作用。隨著各基層單位檔案材料的逐年增長(zhǎng),電子檔案材料規(guī)范化的存儲(chǔ)安全問(wèn)題,已被提到日程上來(lái),如何簡(jiǎn)單、安全、高效的管理基層單位報(bào)送的電子檔案數(shù)據(jù),做好電子檔案數(shù)據(jù)的“異地備份”及“災(zāi)難恢復(fù)”工作(如基層單位遭遇水、火、地震等自然災(zāi)害時(shí),快速的恢復(fù)其單位所管干部的組織關(guān)系),將是日后組織部門的重大挑戰(zhàn)。
隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案掃描原文數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題逐漸顯漏出來(lái)。傳統(tǒng)方式的電子檔案報(bào)送光盤數(shù)據(jù)采用“明碼”方式,光盤一旦丟失或由于某種原因未來(lái)得不急銷毀而遺失到社會(huì)上,將會(huì)造成重大的損失。實(shí)際工作中報(bào)送的光盤數(shù)據(jù)圖像應(yīng)該被“加密”,即采用公鑰和私鑰分離的方式,單位的機(jī)要人員不知道密碼,只負(fù)責(zé)輸送光盤,而單位中實(shí)際的檔案管理人員,可以通過(guò)電話或傳真的方式上報(bào)密鑰。
重要聲明:
本產(chǎn)品是一款免費(fèi)的公益軟件,主要為全國(guó)各省、市、區(qū)(縣)組織部門的干部電子檔案管理工作作參考。任何單位或個(gè)人不得將其用于商業(yè)用途,違者本公司將追究其個(gè)人或單位的法律責(zé)任。
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