技術(shù)背景:
隨著全國干部人事檔案數(shù)字化、信息化工作的逐步展開,干部人事檔案的“異地備份”及“災(zāi)難恢復”工作已不再是難事。2008年的汶川大地震是一個血的教訓,不僅帶來大量的人員傷亡,同時也毀掉大量檔案材料實體,造成無法挽回的損失。因此,在中組部的統(tǒng)一規(guī)劃下,對全國的干部檔案實體進行數(shù)字化掃描工作,實現(xiàn)電子檔案異地備份及災(zāi)難恢復,從而更好的保障檔案材料的安全和利用。
對于全國各省、市、區(qū)(縣)組織部門而言,其直屬的企(事)業(yè)單位的干部檔案的安全保管工作,起了重要的指導作用。隨著各基層單位檔案材料的逐年增長,電子檔案材料規(guī)范化的存儲安全問題,已被提到日程上來,如何簡單、安全、高效的管理基層單位報送的電子檔案數(shù)據(jù),做好電子檔案數(shù)據(jù)的“異地備份”及“災(zāi)難恢復”工作(如基層單位遭遇水、火、地震等自然災(zāi)害時,快速的恢復其單位所管干部的組織關(guān)系),將是日后組織部門的重大挑戰(zhàn)。
隨著計算機軟件技術(shù)的不斷發(fā)展,檔案掃描原文數(shù)據(jù)的安全問題逐漸顯漏出來。傳統(tǒng)方式的電子檔案報送光盤數(shù)據(jù)采用“明碼”方式,光盤一旦丟失或由于某種原因未來得不急銷毀而遺失到社會上,將會造成重大的損失。實際工作中報送的光盤數(shù)據(jù)圖像應(yīng)該被“加密”,即采用公鑰和私鑰分離的方式,單位的機要人員不知道密碼,只負責輸送光盤,而單位中實際的檔案管理人員,可以通過電話或傳真的方式上報密鑰。
重要聲明:
本產(chǎn)品是一款免費的公益軟件,主要為全國各省、市、區(qū)(縣)組織部門的干部電子檔案管理工作作參考。任何單位或個人不得將其用于商業(yè)用途,違者本公司將追究其個人或單位的法律責任。
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