作者經(jīng)歷多年實地派位的操作,對派位的整個操作流程比較了解。在開發(fā)次系統(tǒng)之前,也根據(jù)當?shù)厍闆r,配合當?shù)亟逃珠_發(fā)了適合當?shù)氐呐晌幌到y(tǒng),經(jīng)實踐和公證單位的多次證明,派位是很成功的。因此在此基礎(chǔ)上開發(fā)了適合大眾化的“迴龍系列—學生升學電腦派位系統(tǒng)”。
在本程序中使用了一些素材全來自網(wǎng)絡,在此特別感謝素材的提供者!
該系統(tǒng)采用VB6.0中文版+MDB數(shù)據(jù)庫開發(fā),包括實踐和前期準備工作,總公歷時三年,后期真正策劃、編寫和調(diào)試共三個月之余。
近期,收到各地的EMAIL和來電,就該系統(tǒng)指出其中的不足和需要添加的內(nèi)容,在此特別感謝關(guān)心該軟件的人!
利用暑期,對該系統(tǒng)進行了部分修改,不光改正了其中的錯誤,同時添加了學生信息由Excel直接導入功能,這樣避免了單個輸入的麻煩。
在今年(2011年)本著對各地派位的需要,本人重新對早期版本進行修改,推出了2.0版本,總體上來說,更適合現(xiàn)在各地派位的需要,在原有的基礎(chǔ)上增加了用戶對派位的靈活性,同時重寫了核心算法,實現(xiàn)真正意義上的隨機。從各地反饋的情況來看,也達到了公平、公正、公開的目的。
在2.0版本中,從用戶操作角度上主要更新了以下內(nèi)容:
1、“學生管理”中增添了更多的反映學生信息的字段,其中還增加了用戶自定義的“搖號號碼”;在利用Excel導入學生信息模塊中,也增加了更多的因為用戶的粗心操作而出錯的校驗功能。
2、在“開始派位”模塊中增加了“集體模式”和“單個模式”,“集體模式”中既可以做到“批量派位”,又可以做到用戶點一次派位一個學生的功能。
3、在輸出結(jié)果打印模塊中,給了用戶選擇的權(quán)利,讓用戶自己定義到底打印哪個字段,并對紙張做出適當簡單的調(diào)整。
具體的派位操作步驟請看第十條“操作流程” 。
一、設(shè)置向?qū)В?/p>
向?qū)?nèi)的設(shè)置非系統(tǒng)必要,可選擇不進行操作。
此向?qū)椭O(shè)置派位系統(tǒng)的一些擴展功能。借助該向?qū)梢栽O(shè)置以下幾個項目:
·派位地區(qū)名稱:
哪個地區(qū)的派位情況,同時也反映了軟件的使用者。
·派位組織單位和公證單位:
“派位單位”是指派位組織單位。“公證單位”是指在派位過程中對此次派位進行公證的單位。如果你不填“派位單位”和“公證單位”的話,那么在進行派位過程中將不會出現(xiàn)該字樣,反之將會出現(xiàn)。"派位的組織單位和公證單位,是派位進行中不可缺少的部分,依次顯示派位的公正、公平。
·主界面背景效果:
如果您不喜歡程序默認背景,或者默認背景影響大屏幕投影,你可以更改??紤]該系統(tǒng)可能需要投影到大屏幕,為了顯示效果,可以將主背景直接設(shè)成黑色。在此情況下,背景圖片將不存在。
·數(shù)據(jù)庫備份選項:
如果您啟用了該功能,那么在系統(tǒng)正常退出時自動備份數(shù)據(jù)庫。如果選擇了自動備份,有可能在系統(tǒng)退出時有所延遲,這是在后臺備份數(shù)據(jù)庫,屬于正常· 派位速度:
主要是指派位時號碼的派位速度。有時為了顯示號碼的派位過程,必要時可以延長時間體現(xiàn)號碼的隨機性。
·密碼保護,確保系統(tǒng)安全:
程序啟動時是否需要密碼,確保程序的安全操作者。
二、學生管理:
在學生信息管理模塊中,可以自由地查詢、添加、刪除和修改學生信息。其中在添加和修改模塊中可以用方向鍵靈活操作,極大地方便了信息的添加和修改。
三、學校管理:
派位對象和錄取學校是系統(tǒng)中必不可少部分,在派位前一定要設(shè)置好派位地區(qū)里的派位對象和錄取學校,否則會造成在以后的派位過程中學生不能正常派位的情況。
其中在派位對象中的“剩余學生”和錄取學校中的“全部學校”非數(shù)據(jù)庫中記錄,是為了方便派位時靈活派位而設(shè)置的,是不可刪除和修改的。
四、開始派位:
當前期工作全部做好后就可以派位了。本系統(tǒng)為了在大屏幕投影顯示明顯,提供了兩個顯示模塊(具體可參照程序)。
一些說明(可參照程序幫助模塊):
·派位對象:指學生的畢業(yè)學校,在數(shù)據(jù)庫前期數(shù)據(jù)錄入時,必須確保每個學生必須有畢業(yè)學校,并且學校名稱要和數(shù)據(jù)庫中輸入的學校名稱一致,否則可能出現(xiàn)該學生不能參加派位!
·派位人數(shù):指指定派位對象和錄取學校的前提下需要錄取的人數(shù)。
·錄取學校:指學生要被哪個學校所錄取。
·派位方式:在勾選“批量派位”情況下,可由系統(tǒng)自動派位出指定數(shù)目的學生,反之則按“開始”按鈕一次派位一位學生,直到派位完成。
在派位中既可以做到批次派位,又可以做到系統(tǒng)派位。
問:如何批次派位?
答:選定派位對象(非選“剩余學生”),然后輸入人數(shù),再選擇錄取學校(非“全部學校”)。
問:怎樣在某一個固定的學校隨機錄取所有學校的學生?如:某某學校面向全部學生派位,怎么操作?
答:在派位對象中選擇“剩余學生”,輸入人數(shù),然后在錄取學校中選擇需要的錄取學校(非“全部學校”)即可。
問:怎樣讓某一個固定學校的學生隨機派位到眾多學校中?如:某某學校的學生派位到隨機學校,怎么操作?
答:在派位對象中選擇一個學校(非“剩余學生”),輸入人數(shù),然后在錄取學校中選擇“全部學校”即可。
問:批次全派位結(jié)束了,但仍然有部分學生未參加派位,怎么辦?
答:在派位對象中選擇“剩余學生”,輸入相應人數(shù),再在錄取學校中選擇錄取學校(未派位的指定派位到選定的學校)或者“全部學校”(未派位的隨機派位到隨機學校)即可。如果輸入的人數(shù)大于本來已有的學生人數(shù),那么系統(tǒng)將全部學生派位到隨機一個學校。
問:我對本批次派位結(jié)果不滿意,或者我對全部派位都不滿意,怎么辦?
答:選擇批次,可以對本批次派位結(jié)果進行單個初始化(“單個初始化”按紐),全部初始化(“全部初始化”按紐)意味著派位所有結(jié)果全部清除,派位工作將重新開始。
五、查看和輸出結(jié)果:
派位的結(jié)果自然要查看、導出和打印。在系統(tǒng)中提供了這三套方案。不管你是注冊用戶還是非注冊用戶,你都可以對派位的結(jié)果進行查看,但在導出(導出到Excel)和打印中只能是注冊用戶可以使用,具體怎么注冊請參閱相應條目。
數(shù)據(jù)的導出可以讓你靈活排版,打印模塊提供的功能較少,是固定打印模式,建議導出數(shù)據(jù)后自行排版再打印。
六、數(shù)據(jù)管理:
經(jīng)常對所操作的數(shù)據(jù)庫進行備份是一個很好的習慣,數(shù)據(jù)庫是本系統(tǒng)非常重要的!如果不甚導致數(shù)據(jù)庫損壞或者丟失,有可能本系統(tǒng)將不能正常運行。所以必要時應該對數(shù)據(jù)庫進行備份。萬一出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫遭到破壞或者丟失,您可以使用本系統(tǒng)提供的還原功能,前提是您做了備份。
為了確保數(shù)據(jù)的安全,本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫未放在系統(tǒng)安裝目錄中,其備份在“C:Pwbak”文件夾中,有必要時,建議將備份好的數(shù)據(jù)庫及時拷貝在其他移動存儲器中(如優(yōu)盤)。
七、軟件注冊:
詳情請見程序內(nèi)部說明。
八、關(guān)于系統(tǒng):
詳情請見程序內(nèi)部說明。
九、退出:
安全退出系統(tǒng)。
十、操作流程:
1、通過“學生管理”模塊進行學生信息的錄入或者利用Excel導入。
在導入的時候為了保證數(shù)據(jù)的安全和正確性,請仔細看導入說明。當然為了滿足不同用戶的需要,也可以多次導入追加新的學生信息。在數(shù)據(jù)庫字段中要特別說明的是“搖號號碼”只不過是一種說明,派位過程中,有些用戶未必通過“報名號”來作為派位的依據(jù),這個時候就給了用戶選擇的權(quán)利,用戶可以自己定義一個數(shù)來作為派位的依據(jù),這個數(shù)就叫“搖號號碼”。
2、通過“學校管理”來添加相應信息。
學校信息包括兩個,“派位對象”和“錄取學校”,派位對象也就是在學生信息中的“畢業(yè)學校”,當然在這里添加“派位對象”的時候一定要注意,如果你采用分學校派位的話,一定要正確添加“派位對象”信息;“錄取學校”也就是派位招生學校,指的是學生被派位到哪些學校。
3、“開始派位”,當你正確完成以上兩點,你就可以參與派位工作了。
派位有兩種模式,“集體模式”和“單個模式”,不過注意的是,“單個模式”中的派位依據(jù)采用默認值(報名號),意思是輸入學生報名號后,根據(jù)學生的報名號每次派位一位學生到隨機學校,為了公平性,防止某些人利用“單個模式”下刷學生到指定學校,所以在“單個模式”下無法實現(xiàn)“單個初始化”。其中“派位方式”中,如果沒啟用“批量派位”,那么具體的含義就是用戶點一次“開始”按鈕就派位一位學生,直到完成派位指定的人數(shù),反之如果啟用了“批量派位”,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的條件自動派位出相應的人數(shù),這里建議用戶,如果當前輸入的派位人數(shù)過多的話,最好啟用“批量派位”功能,否則假如你輸入100位學生,系統(tǒng)在條件滿足的情況下,你就要點100次。
4、完成派位工作后,就可以數(shù)據(jù)的輸出了,具體可到系統(tǒng)中自行體會。
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