印章管理制度內(nèi)容
1、公司所有印章均由人事行政部進(jìn)行登記管理,每個(gè)印章均要登入“印章登記冊(cè)”備案。
2、人事行政部統(tǒng)一對(duì)所有公司印章進(jìn)行分派,由各相關(guān)部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的管理。
3、印章使用記錄作為公司重要行政資料長(zhǎng)期保管,由各部門(mén)印章管理人負(fù)責(zé)。
4、印章使用記錄包括:“印章登記冊(cè)”、“印章移交表”,由人事行政部保管;“用印申請(qǐng)單”、“公司印章使用登記”,由相關(guān)部門(mén)印章管理人保管。
5、公司對(duì)印章使用情況記錄定期進(jìn)行檢查,對(duì)違反印章使用規(guī)定的當(dāng)事人要追究其責(zé)任。
印章管理制度使用要求
(1)印章使用申請(qǐng)人必須填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,注明使用用途,并連同需要用印的文件一并提交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
(2)不同意用印或有其它意見(jiàn)的,將意見(jiàn)填寫(xiě)在備注欄中。
(3)審批人對(duì)文件的符合性及用章后形成的效力和后果負(fù)責(zé)。
(4)公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理用章可免去申請(qǐng)審批手續(xù),直接在印章管理人處用印并填寫(xiě)“公司印章使用登記”,將姓名簽入審批人欄內(nèi)。
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