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《OA協(xié)同辦公平臺》是針對企事業(yè)單位內(nèi)部的管理流程,設(shè)計而成的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的辦公自動化軟件。該平臺使最復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動化、流程化、數(shù)字化,大大提高了公司各部門的工作效率,是企事業(yè)單位員工工作的優(yōu)秀助手。有了這樣一個平臺,您將實(shí)現(xiàn):
1、建立內(nèi)部通訊平臺,如:通知、公告、郵件、短消息等;
2、實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動化,如:公文,會議,事項(xiàng)的申請、審批等;
3、建立項(xiàng)目申請平臺,如:項(xiàng)目的編輯、審核、發(fā)布;
4、輔助辦公,如:個人辦公、會議管理、車輛管理、人事管理、資產(chǎn)管理等;
5、實(shí)現(xiàn)分布式辦公,如:員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公;
簡單易用、智能高效是軟件的特點(diǎn)!用戶無需復(fù)雜的操作、甚至可以很少打字,只需指指點(diǎn)點(diǎn)就可以高效快速的完成復(fù)雜的管理工作。信息采集除非必須鍵盤輸入,全部實(shí)現(xiàn)記憶導(dǎo)入、鼠標(biāo)點(diǎn)選錄入,最大程度的提高了工作效率。
二 軟件功能
1 待辦事項(xiàng):系統(tǒng)將當(dāng)前登錄用戶所有待辦事務(wù)以列表的形式顯示并統(tǒng)計出來。通過這里可以快速進(jìn)入相關(guān)模塊,及時處理相關(guān)事宜
2 日程安排:對未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒。
3 日常事務(wù):對下屬或同級部門下達(dá)需要完成的任務(wù);執(zhí)行上級部門或領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的需要完成的工作;跟蹤本人下達(dá)的任務(wù)執(zhí)行情況。
4 項(xiàng)目審批:上報需要審批的項(xiàng)目;審批下級上報的項(xiàng)目;跟蹤項(xiàng)目的審批情況。
5 公文管理: 包括發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)。
6 互動交流:用于內(nèi)部短信的發(fā)送、接收和用戶留言管理。
7 行政管理:對單位的人員檔案、資產(chǎn)檔案、信息公告進(jìn)行管理。
8 系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)信息、系統(tǒng)用戶、用戶權(quán)限、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志進(jìn)行管理。
三 運(yùn)行環(huán)境
網(wǎng)上發(fā)布的是單機(jī)試用版(網(wǎng)絡(luò)版本需配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器),已經(jīng)綠化,不需安裝,直接解壓即可使用,為了測試協(xié)同工作效果,請分別使用不同的用戶名登錄后,查看系統(tǒng)功能。
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